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imprimantes administration

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Message  artémise le Mer 5 Nov 2014 - 14:55

Je souhaiterais connaître vos pratiques en matière d'impression des documents administratifs.
Ici, nous sommes 6 à l'administration au sens large (chef d'établissement, adjoint, intendance, secrétariats), avec un ordinateur par bureau, ce qui me paraît normal, mais aussi une imprimante par ordinateur.
Serait-il scandaleux de centraliser l'impression sur le copieur, ce qui suppose que chacun se lève et parcoure entre 5 et 15 mètres pour récupérer ses documents, plutôt que de simplement tendre le bras jusqu'à l'imprimante ?
Et pour les impressions en couleur, je mettrais une imprimante jet d'encre couleur en réseau, à côté du copieur.
Le chef d'établissement me semble favorable à ce projet (c'est déjà ça), mais je m'attends à un tollé de la part des autres.
Le gain financier en coût de cartouches est-il si important pour créer une mini révolte?

artémise
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Re: imprimantes administration

Message  Bozinchu le Mer 5 Nov 2014 - 15:46

il vaut mieux acheter un copieur noir/couleur à l'UGAP et le mettre en réseau
c'est le mieux
chez moi à l'intendance il y a 3 postes reliés à un tel appareil
et personne n'en est mort...

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Re: imprimantes administration

Message  Thurston Moore le Mer 5 Nov 2014 - 15:52

Oui bonne idée appliquée dans mon établissement et personne ne rechigne à se déplacer. Pratique notamment pour les tirages massifs dévoreurs d'encre sur les imprimantes persos. bien
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Re: imprimantes administration

Message  Bakriesk le Mer 5 Nov 2014 - 15:58

Les jets d'encre sont à proscrire. Coûteuse, peu solides, ça va pour un usage familiale - et encore ! - mais dans des bureaux, c'est un non sens - que je subis chez moi... Heureusement qu'elles vieillissent mal, le problème se résoudra de lui-même Mr green
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Message  artémise le Mer 5 Nov 2014 - 16:19

OK, à l'avenir, je m'équiperai en copieur couleur, mais j'ai un contrat en cours en noir seul et une imprimante jet d'encre couleur presque neuve.
Les tirages couleur sont rarement indispensables, et elle pourra encore servir un moment.
Le problème, c'est qu'elle est sur le bureau de la secrétaire la plus réticente au projet, mais c'est pas elle qui décide, quoi qu'elle en pense.

artémise
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Re: imprimantes administration

Message  Bachelor le Mer 5 Nov 2014 - 16:34

Chez moi c'est un peu n'importe comment : le gestionnaire (moi) et la secrétaire d'intendance n'ont pas d'imprimantes, la principale adjointe et la secrétaire de direction en ont une, mais pas la principale. Mais dans l'ensemble, les gens vont chercher leurs impressions sur le copieur qui se trouve dans le bureau de la secrétaire de direction.

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Re: imprimantes administration

Message  Walking Dead le Mer 5 Nov 2014 - 17:32

On a les deux systèmes. Certains ont des imprimantes et d'autres sont sur des copieurs
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Re: imprimantes administration

Message  Nicolas le Jeu 6 Nov 2014 - 9:20

Ici 9 personnes de l'administration sont connectées au copieur réseau et plus aucune imprimante.
Les copieurs permettent maintenant l'impression différée : vous lancez toutes vos impressions de votre pc et qui ne sont pas éditées par le copieur.
Quand vous le souhaitez, vous venez devant le copieur et vous tapez votre code qui permet de lancer les éditions en attente.
Cela permet d'éviter les embouteillages.
Seul le secrétariat est connecté en direct.

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Re: imprimantes administration

Message  Vénérable Intendant le Jeu 6 Nov 2014 - 9:40

J'ai une imprimante à coté de moi pour le tirage unitaire. Si je veux une édition de plusieurs pages je lance sur le photocopieur et je vais chercher dans le bureau à coté.
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Re: imprimantes administration

Message  puskas le Jeu 6 Nov 2014 - 10:18

L'important est d'inviter chacun à adopter de bonnes pratiques, à savoir utiliser systématiquement le copieur (couleur chez nous) en réseau dès que la quantité de pages devient significative. Le joujou est suffisamment perfectionné, et les collègues suffisamment consciencieux, pour que cela fonctionne. Après ce qui coûte cher, c'est le toner des autres machines : malgré tout une imprimante locale à prix dérisoire (30 €  à l'UGAP !) en plus ou en moins, si c'est une demande de l'utilisateur pour telle ou telle raison, pas grave, à condition que le parc soit uniformisé pour avoir un stock minimum de toner. Mais il faut bien sûr composer avec matériels et contrats en cours...
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Re: imprimantes administration

Message  V.M.B le Jeu 6 Nov 2014 - 11:04

tout en réseau pour les tirages, plus imprimante chez certains en sécurité et tirage unitaire.
je reçois volontiers les mécontents au bureau, ils ressortent contents.
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Re: imprimantes administration

Message  néthou le Jeu 6 Nov 2014 - 11:43

Vénérable Intendant a écrit:J'ai une imprimante à coté de moi pour le tirage unitaire. Si je veux une édition de plusieurs pages je lance sur le photocopieur et je vais chercher dans le bureau à coté.
Tout pareil.

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