Stages durant la formation en IRA

Bonjour,

Je sais que les gestionnaires sont très sollicités mais je souhaiterai savoir si certains d'entre vous vont proposer des stages aux IRA en 2014-15.
Mon IRA propose aux élèves d'émettre 5 vœux pour le stage "découverte" d'univers professionnel. L'univers scolaire et universitaire m’intéresse mais je ne connais pas du tout l’Éducation nationale.
Pour se donner une bonne idée des métiers possibles et des compétences nécessaires à chacun, quel type d'établissement choisir ?
De plus, je sais que chaque stage est différent et dépend des personnes impliquées (tuteur et stagiaire) mais en général, êtes-vous satisfait en tant que tuteur du travail réalisé ? Qu'attendez-vous de votre stagiaire ?
Merci par avance pour vos réponses et vos témoignages.

Bonjour et bienvenue chez les Zinzins,

Perso, je n'attends rien de particulier de mon stagiaire en terme de compétences (il est là pour apprendre). C'est plutôt une attitude générale que je recherche : montrer sa curiosité, son envie, être capable de réflexion, avoir une vision globale...

Pour cela, le stagiaire va partout où je vais, assiste à toutes les réunions, formations, conseils d'administration, entretiens divers ; il calque ses horaires sur les miens. A mon sens, c'est la meilleure façon de prendre vraiment la mesure de la réalité du métier de gestionnaire / gestionnaire-comptable.

Il faudrait interroger mes stagiaires passés pour savoir ce qu'ils en pensent !

Je n'ai pas de conseil particulier à te donner quant au choix du stage. Université, services académiques et EPLE sont trois univers très différents, difficile de conseiller l'un ou l'autre. Toutefois, considérant le nombre de postes en EPLE, je pense que je m'orienterais plutôt vers l'un d'eux pour me faire une première idée du métier.

Les stagiaires de la Brebis galante sont invités ipso facto aux réceptions données au Château par les Aristonains.

@ Pickles : c'est sûr que c'est un argument de poids pour avoir le bonheur de faire son stage dans la Zone !

Tu vas laisser penser que j'habite dans la Zone !

Mais j'ai bien l'honneur d'avoir une adresse électronique dans l'Intendancezone !  

Réfléchis bien aux vœux que tu vas indiquer car le stage pèse très lourd dans la note finale IRA en particulier pour le classement intermédiaire. Tu peux consulter les rapports de stages des promos précédentes ce qui te donnera une idée précise de ce qui t'attend. 

Lady G a raison de dire qu'on attend surtout de toi une certaine curiosité et peut-être aussi quelques signes qui montrent que tu feras un AAE potable. 
Si tu as un tuteur qui joue le jeu et te confie des missions intéressantes, cela restera une belle expérience sinon ....

Merci Lady Gagathe.
Donc pour le premier stage "découverte", tu privilégies la mise en situation immédiate en montrant tous les aspects de ton poste.
Je pense que c'est le type de stage que j'aimerai faire plutôt que d’être sur une mission unique de 7 semaines. Mais cela doit être plus difficile pour montrer sa motivation, et quantifier le travail fourni du stagiaire, non ?
Est-ce que tu attends la même chose d'un stagiaire interne d'un externe ? Par exemple, tiens-tu compte de l'expérience antérieure en tant qu'agent public pour l'évaluation ?
Au départ, je pensais que ce stage "découverte" permettait de connaitre un environnement professionnel particulier tout en apportant son expérience ou un regard extérieur (surtout les internes, mais les externes aussi de part la spécificité de leurs études) au travers d'une problématique donnée...bref un échange entre parties.
L'IRA nous a demandé de remplir une fiche de renseignements pour nos tuteurs, je croyais que c'était pour cela. Que le tuteur recherchait une connaissance ou une compétence au travers du stagiaire pour pouvoir "l'utiliser" et le mettre en situation dans un environnement particulier, un EPLE par exemple.

En plus de cette "mise en situation", chaque stagiaire a toujours une mission particulière à accomplir. Exemple de mes stagiaires 2013-2014 :
- Thème : achat public / sécurité - mise à jour de l'ensemble des contrats de vérification et maintenance. Il s'agissait de répertorier les contrats tout d'abord, dates de début et fin, vérifier la teneur du contrat, la durée, les mentions quant au renouvellement, au prix etc... et éventuellement, lancer une consultation, une négociation. (bon en réalité, j'arrivais sur le poste, aucun contrat n'était à jour et mon stagiaire a contacté tout le monde pour demander un contrat d'un an avec renouvellement express, de façons à ce que ça me laisse le temps de lancer des mapa tout en étant en règle)

- Thème : organisation / administration générale / comptabilité - poursuite du contrôle interne comptable, organisation du service. Ici, le stagiaire a commencé par passer du temps avec mes collaborateurs pour savoir ce que chacun faisait. Il a rédigé des fiches de procédures pour les choses qui posaient problème en terme de suivi et surtout a élaboré un organigramme de l'agence comptable avec redistribution des tâches. Cela m'a servi de base de travail pour rédiger de nouvelles fiches de poste. Bien évidemment, il n'a pas fait tout cela seul dans son coin. Il a fait des propositions, nous en avons discuté à deux, mais également tous ensembles.

Et bien évidemment, en plus de cette mission particulière, il participe à la vie quotidienne de l'intendance ; bref, il ne s'ennuie pas !!! Coté horaires, c'est souvent 8h00/20h00. Je suis gentille : il commence plus tard que moi !

Re-Init a écrit:

Réfléchis bien aux vœux que tu vas indiquer car le stage pèse très lourd dans la note finale IRA en particulier pour le classement intermédiaire. Tu peux consulter les rapports de stages des promos précédentes ce qui te donnera une idée précise de ce qui t'attend. 

Lady G a raison de dire qu'on attend surtout de toi une certaine curiosité et peut-être aussi quelques signes qui montrent que tu feras un AAE potable. 
Si tu as un tuteur qui joue le jeu et te confie des missions intéressantes, cela restera une belle expérience sinon ....

Bonjour Re-init,
Mon soucis est que les stages et le rapport commandé sont des épreuves à forts coefficients pour lesquelles notre travail personnel n'est pas la seule variable évaluée. Cela me met mal à l'aise car la situation peut être difficilement gérable si l'ensemble du groupe ne travaille pas de concert et si le tuteur de stage ne joue pas le jeu.
J'essaie de suivre ton conseil et trouver des rapports de stage mais sur les sites des IRA, il n'y a que certains rapports de jury sur les épreuves de classement...c'est cela ?

Lady Gagathe a écrit:

En plus de cette "mise en situation", chaque stagiaire a toujours une mission particulière à accomplir. Exemple de mes stagiaires 2013-2014 :
- Thème : achat public / sécurité -  mise à jour de l'ensemble des contrats de vérification et maintenance. Il s'agissait de répertorier les contrats tout d'abord, dates de début et fin, vérifier la teneur du contrat, la durée, les mentions quant au renouvellement, au prix etc... et éventuellement, lancer une consultation, une négociation. (bon en réalité, j'arrivais sur le poste, aucun contrat n'était à jour et mon stagiaire a contacté tout le monde pour demander un contrat d'un an avec renouvellement express, de façons à ce que ça me laisse le temps de lancer des mapa tout en étant en règle)

- Thème : organisation / administration générale / comptabilité - poursuite du contrôle interne comptable, organisation du service. Ici, le stagiaire a commencé par passer du temps avec mes collaborateurs pour savoir ce que chacun faisait. Il a rédigé des fiches de procédures pour les choses qui posaient problème en terme de suivi et surtout a élaboré un organigramme de l'agence comptable avec redistribution des tâches. Cela m'a servi de base de travail pour rédiger de nouvelles fiches de poste. Bien évidemment, il n'a pas fait tout cela seul dans son coin. Il a fait des propositions, nous en avons discuté à deux, mais également tous ensembles.

Et bien évidemment, en plus de cette mission particulière, il participe à la vie quotidienne de l'intendance ; bref, il ne s'ennuie pas !!! Coté horaires, c'est souvent 8h00/20h00. Je suis gentille : il commence plus tard que moi !

Merci pour ces compléments d'info cela donne une idée concrète des attentes des tuteurs et de ce que peuvent faire des stagiaires. J'espère pouvoir choisir un stage aussi intéressant.
Pour les horaires, je comprends.... le lit de camp est fourni durant le stage ?

glenda69 a écrit:

Merci pour ces compléments d'info cela donne une idée concrète des attentes des tuteurs et de ce que peuvent faire des stagiaires. J'espère pouvoir choisir un stage aussi intéressant.
Pour les horaires, je comprends.... le lit de camp est fourni durant le stage ?

Attention toutefois : ce n'est qu'un exemple ; tous les stages ne sont pas sur ce modèle.

Pour ce qui est du lit de camp, il fut une époque où je proposais un logement avec le stage !

Je rejoins Lady Agathe. Je recherche surtout une attitude car toute la technique s'apprend. Je recherche dans une stagiaire une personne curieuse, volontaire, impliquée.... J'aime bien dire à mes stagiaires de faire les horaires qu'ils souhaitent puisqu'ils sont maintenant cadre. Et à ce moment, je vois tout de suite ceux qui vont faire tout juste 35h et ceux qui sont plus curieux et volontaire. En général, je donne une mission spécifique comme faire entrer l'établissement dans une politique de développement durable, évaluer cette politique, revoir et simplifier le document unique en intégrant les risques psycho-sociaux... et à coté de ça, je partage mon bureau et le stagiaire assiste à toute la vie quotidienne et réunion.
Pour info, on ne choisit pas son stagiaire. On est averti 1 à 2 semaines avant l'arrivée du stagiaire. Idem les stagiaires choisissent rarement leur lieu de stage mais les IRA essaient de respecter le lieu géographique et le vœux du stagiaire.

Steph95600 a écrit:

J'aime bien dire à mes stagiaires de faire les horaires qu'ils souhaitent puisqu'ils sont maintenant cadre. Et à ce moment, je vois tout de suite ceux qui vont faire tout juste 35h et ceux qui sont plus curieux et volontaire.

Trop forte !
Je te pique l'idée dès le prochain stagiaire !

Attention, tu serais très surprise du résultat... Malheureusement, j'ai souvent eu des stagiaires qui arrivaient vers 8h30 - 9h00 et partait vers 17h30-18h00 avec une 1h pour déjeuner... Je suis souvent obligée de leur dire de venir au moins une fois le matin à la prise de fonction des agents pour voir leur travail et passer un moment avec eux... Suis assez déçue, car ile ne profite pas à fond de leur stage pour voir un maximum. Mais bon, à presque 40ans, je me fais donc vieille dans ma façon de voire les choses.... Quand j'étais stagiaire IRA, j'arrivais à 7h30 et je partais vers 18h30-19h00 pour tenter de voir et d'enregistrer le max de choses.

Pour l'autre question, lors que premier stage, je suis peut être plus "exigeante" vis à vis d'un interne, car il est déjà de la partie (pour les conduites à tenir en milieu professionnel du moins). Et par contre, je suis très exigeante sur l'attitude et le "travail à rendre" pour le stage de mai-juin, car les stagiaires sont à l'aube de prendre leur poste.

Ah oui pas mal le coup des horaires libres ... Mon tuteur avait fait de même. Ceci dit, il avait aussi ajouté que sachant que je faisais la route entre mon domicile et mon IRA chaque jour le reste du temps (4h de trajet par jour), il fallait que j'en profite pour récupérer et voir mon fils qui avait tout juste un an à l'époque.
J'arrivais un peu avant 8h pour le briefing des OP, un coup de temps une demie heure avant pour faire un saut en cuisine, une demie heure de pause dej avec mon tuteur, et je partais vers 18h / 18h15 pour rejoindre mari et enfant. Souvent le mercredi vers 14h ou 15h il me renvoyait au bac à sable ^^
Par contre je me donnais à fond quand j'étais là bas. Qu'est ce que j'ai pu m'amuser pendant ce stage, ah la la ...

Si le boulot est fait, je ne dis rien... Mais si c'est pas le cas, il y a une petite explication. Quand j'ai fait l'IRA, j'avais un bébé de 9 mois et j'étais bien contente de profiter un peu de ma puce pendant ma période de stage. Mais cela ne doit pas être une excuse pour faire à peine 35h par semaine surtout que tous les stagiaires que j'ai eu était à maximum 30-45min du bahut...

Pour donner un avis sur les horaires, je ne suis pas favorable aux heures de présence pour faire comme le chef et partir 30 secondes après lui !

Je comprends que s'il y a du boulot il ne faut pas compter ses heures de travail mais les "nouvelles générations" ne pensent pas forcément cela.
En tant que responsable de service informatique, j'ai eu la surprise d'avoir de plus en plus d'usagers me dirent que mes dépanneurs les avaient laissé en plan dès la théorique fin de la journée.  
Je travaille dans un ministère très "muet" où les horaires n'existent pas donc je leur ai rapidement expliqué la philosophie de la maison... La génération Y veut savoir pourquoi ils doivent rester tard ou venir plus tôt le matin...et parfois ils ne comprennent pas l’intérêt de participer à l'ensemble de la vie d'un établissement.

C'est aussi difficile de concilier une vie professionnelle intense et une vie familiale avec conjoint et enfants. Les horaires sont souvent un sujet de débat.

Je suis bien d'accord avec toi qu'il ne faut pas rester pour rester. Parfois quand c'est un peu plus "tranquille", je pars plutôt mais quand c'est le rush, je suis là aussi.. je m'adapte à l'activité. Mais je pense qu'un stagiaire est là pour observer et participer, et dans un établissement, il se passe des choses différentes à des heures différents et les interlocuteurs ne sont pas les mêmes. Je préviens bien mes stagiaires que leur 1ère année de fonction en tant que GM il ne faudra pas espérer faire 35h par semaine... Faut profiter à fond de son stage pour rencontrer différentes personnes, prendre le max de document, observer le fonctionnement.. tout cela permet d'avoir un bon vernis à la prise de poste, en tout cas pour moi, ca m'a bien servi pour éviter de trop coulée la 1ère année... Après chacun fait comme il veut...

Bonjour à toutes et tous,

Je sors de la précédente promo lyonnaise et commence ma nouvelle vie de forçat.

Pour le stage découverte attention au choix de la thématique. Il faut que tu mettes en perspective que tu vas devoir en faire un rapport (qui est personnel et non diffusé) et défendre des solutions concrètes face à une problématique aussi bien dans le rapport écrit qu'à l'oral devant le jury. Le tout représentant l'essentiel des points de ton classement intermédiaire. Je sais que ça fait très calculateur mais il ne faut pas oublier celà.

Ensuite je te dirais d'attendre la rencontre avec les anciens de la promo d'il y a 2 ans pour te faire une idée. Ces rencontres sont vraiment instructives. De plus, si tu choisis ASU ton deuxième stage sera dans cet univers. Donc tu as le temps.

Si tu as des questions sur ton année d'IRA, n'hésites pas par MP.

Les MP ne sont pas actifs sur ce forum.

volcan a écrit:

Les MP ne sont pas actifs sur ce forum.

... il faut activer la fonction email dans le profil !!

Steph95600 a écrit:

Je suis bien d'accord avec toi qu'il ne faut pas rester pour rester. Parfois quand c'est un peu plus "tranquille", je pars plutôt mais quand c'est le rush, je suis là aussi.. je m'adapte à l'activité. Mais je pense qu'un stagiaire est là pour observer et participer, et dans un établissement, il se passe des choses différentes à des heures différents et les interlocuteurs ne sont pas les mêmes. Je préviens bien mes stagiaires que leur 1ère année de fonction en tant que GM il ne faudra pas espérer faire 35h par semaine... Faut profiter à fond de son stage pour rencontrer différentes personnes, prendre le max de document, observer le fonctionnement.. tout cela permet d'avoir un bon vernis à la prise de poste, en tout cas pour moi, ca m'a bien servi pour éviter de trop coulée la 1ère année... Après chacun fait comme il veut...

Merci Steph95600.
Je pense que je vais en profiter un maximum (pour rencontrer des agents, observer les comportements, m’imprégner de la culture EN) lors du 1er stage pour, si le classement me le permet, choisir sans regret un univers professionnel. C'est aussi pour me donner une idée concrète de cet environnement que je vais essayer d'aller en ASU dès ce stage découverte car je connais déjà l'AC et l'ATE.

Mad Max a écrit:

volcan a écrit:

Les MP ne sont pas actifs sur ce forum.

... il faut activer la fonction email dans le profil !!

Bonjour,
J'ai activé cette fonction mais quand j'essaie cela indique : les MP ne sont pas activés sur ce forum !
Volcan a donc raison ?

Le 1er stage en EPLE est une bonne période, car c'est celle du budget et de fin d'année... c'est assez speed et intéressant !

ELPE a écrit:

Bonjour à toutes et tous,

Je sors de la précédente promo lyonnaise et commence ma nouvelle vie de forçat.

Pour le stage découverte attention au choix de la thématique. Il faut que tu mettes en perspective que tu vas devoir en faire un rapport (qui est personnel et non diffusé) et défendre des solutions concrètes face à une problématique aussi bien dans le rapport écrit qu'à l'oral devant le jury. Le tout représentant l'essentiel des points de ton classement intermédiaire. Je sais que ça fait très calculateur mais il ne faut pas oublier celà.

Ensuite je te dirais d'attendre la rencontre avec les anciens de la promo d'il y a 2 ans pour te faire une idée. Ces rencontres sont vraiment instructives. De plus, si tu choisis ASU ton deuxième stage sera dans cet univers. Donc tu as le temps.

Si tu as des questions sur ton année d'IRA, n'hésites pas par MP.

Bonjour EPLE,

C'est sympa de témoigner juste après la fin de ton année d'IRA. Concernant le choix de la thématique, j'aurais des questions, tu peux me contacter par mail STP ?
Merci beaucoup et bonne installation pour la rentrée.

glenda69 a écrit:

Bonjour,
J'ai activé cette fonction mais quand j'essaie cela indique : les MP ne sont pas activés sur ce forum !
Volcan a donc raison ?

Sache mon petit que Volcan a TOUJOURS raison.
Juste par principe.

Lady Gagathe a écrit:

glenda69 a écrit:

Bonjour,
J'ai activé cette fonction mais quand j'essaie cela indique : les MP ne sont pas activés sur ce forum !
Volcan a donc raison ?

Sache mon petit que Volcan a TOUJOURS raison.
Juste par principe.

Bien pris ! Un rapport avec le 63 peut-être ?
Mais étant attachée stagiaire, je ne voudrais pas m'attirer les foudres de Maitre Max Yoda !

Bonjour,
Un petit mot pour vous dire que mon groupe IRA travaille au rectorat sur la problématique des archives. Lors de notre RDV avec le référent "Education Nationale" des archives départementales", suite à bilan sur la gestion des archives, il s'avère que les EPLE (et plus particulièrement grâce aux gestionnaires des EPLE pleins de bonnes initiatives), sont les meilleurs dans ce domaine de tout le ministère (avant les universités, les ex-IA et le rectorat). Bravo à tous (surtout ceux de l'académie lyonnaise car nous n'avons pas eu d'infos nationales encore).