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Pôle administratif

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Message  thenewGM le Dim 24 Aoû 2014 - 16:44

Bonjour, je suis sortant de concours et je prends la gestion matérielle d'un collège qui était agence comptable et qui est, suite à la mutation de l'AC, transformé en GM. Cela entraîne la suppression d'un poste et demi. Nous serons donc 1 GM et 3 secrétaires (intendance et secrétariat compris). J'ai rencontré ma principale qui souhaite que l'on garde 1 secrétaire chacun et que l'on se partage le 3ème secrétaire. Si vous avez ce type de configuration, comment êtes vous organisé. J'avais envie de mettre le demi poste à la gestion de la DP (800 DP), l'autre poste aux mandats et au commandes . Moi je supervise et je fais les OR + la GM+ les agents.

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Re: Pôle administratif

Message  DBM le Dim 24 Aoû 2014 - 18:20

Oui bonne idée et embrasse ta CE!! 
T'as d'la chance qu'elle choisisse cette répartition!
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Re: Pôle administratif

Message  volcan le Dim 24 Aoû 2014 - 19:58

Mouais.... si on veut.
Combien y avait-il de personne au secrétariat du CE avant ? Si c'est une personne, tu te fais avoir d'un demi-poste.
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Re: Pôle administratif

Message  Alomero le Dim 24 Aoû 2014 - 20:04

Je n'osais pas le dire de peur de plomber l'ambiance.

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Re: Pôle administratif

Message  NewGest le Dim 24 Aoû 2014 - 23:35

thenewGM a écrit:Bonjour, je suis sortant de concours et je prends la gestion matérielle d'un collège qui était agence comptable et qui est, suite à la mutation de l'AC, transformé en GM. Cela entraîne la suppression d'un poste et demi. Nous serons donc 1 GM et 3 secrétaires (intendance et secrétariat compris). J'ai rencontré ma principale qui souhaite que l'on garde 1 secrétaire chacun et que l'on se partage le 3ème secrétaire. Si vous avez ce type de configuration, comment êtes vous organisé. J'avais envie de mettre le demi poste à la gestion de la DP (800 DP), l'autre poste aux mandats et au commandes . Moi je supervise et je fais les OR + la GM+ les agents.

Ta principale est super, prends le poste et demi et ne demande plus rien. Tu as vraiment de la chance!!!
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Re: Pôle administratif

Message  Re-Init le Lun 25 Aoû 2014 - 13:04

Volcan a bien résumé la situation sachant que ta CE pouvait être encore plus "exigeante". (ah le devoir de réserve)

La "logique" voudrait que le 1/2 poste soit en charge des élèves à mi-temps au secrétariat élèves et à mi-temps chez toi pour la DP et les bourses sachant qu'elle aura du mal à s'occuper seule des 800 élèves. 
Les mandats et les BDC ne prennent pas un temps complet donc ton assistante devra donner un coup de main de ce côté là.

Surtout tu devras bien montrer à ta CE que tu as besoin de ces 1.5 postes sinon l'an prochain tu risques de te retrouver avec 1 voir 1/2 poste à l'intendance.
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Re: Pôle administratif

Message  Invité le Lun 25 Aoû 2014 - 16:25

C'est du forfait ou de la prestation, la demi-pension ?

Les OR (lol), la GM et les agents ? Va y avoir de la montée de niveau au démineur. Mr green (après deux ans d'exercice, tout de même).

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Re: Pôle administratif

Message  volcan le Lun 25 Aoû 2014 - 17:10

J-M parle sans savoir. Notamment la taille du collège et tous les plus possibles : sections spécialisées, école ouverte, éducation prioritaire, internat pourquoi pas, mutualisations, etc...
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