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depot cofi 2013

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Message  floc le Sam 14 Juin 2014 - 9:25

Bjr, où doit-on apposer l'étiquette à coller sur le carton, a-t-il eu des changements à ce niveau. A part le fait de mettre les étiquettes des liasses du côté de la poignée...

floc
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Re: depot cofi 2013

Message  OLRIK le Sam 14 Juin 2014 - 16:08

floc a écrit:Bjr, où doit-on apposer l'étiquette à coller sur le carton, a-t-il eu des changements à ce niveau. A part le fait de mettre les étiquettes des liasses du côté de la poignée...
Dans le TROU de la poignée STP... Ah fallait une note pour cela, les gestionnaires n'ont jamais déménagé.
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Re: depot cofi 2013

Message  JKLG le Dim 15 Juin 2014 - 15:41

Pas plus avancée, où doit-on coller l'étiquette sur le carton? Sous mes poignées ou comme l'année dernière?

JKLG
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Re: depot cofi 2013

Message  OLRIK le Dim 15 Juin 2014 - 16:08

JKLG a écrit:Pas plus avancée, où doit-on coller l'étiquette sur le carton? Sous mes poignées ou comme l'année dernière?
 Celles de Marco...
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Re: depot cofi 2013

Message  EGO le Lun 16 Juin 2014 - 11:04

Faut lire la M9

EGO
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Re: depot cofi 2013

Message  bad44 le Lun 16 Juin 2014 - 14:10

Il est écrit dans la note de service de la Direction Générale des finances publiques du 7 mai 2014, au paragraphe 2.1.4
"l'étiquette doit impérativement être collée sous la poignée du carton."
Donc effectivement pas au même endroit que pour le COFI 2012.

bad44
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Re: depot cofi 2013

Message  pelre d'or le Lun 16 Juin 2014 - 15:35

Bien penser aussi à inscrire le RNE sur toutes les étiquettes vertes et blanches....

pelre d'or
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Re: depot cofi 2013

Message  Bozinchu le Mar 17 Juin 2014 - 18:29

Une autre question pour laquelle je n'ai pas de réponse
Attention c'est existentiel..

Comment numéroter les liasses qui vont à Archiveco?
Nous avons dans mon exemple 3 bahuts avec 6 liasses chacun
Chaque établissement a une numérotation propre ou faut il numéroter de façon continue l'ensemble des liasses
Dans le premier cas (pour lequel je suis partisan) on aurait 1/6 2/6 3/6....6/6 (par exemple) autant de fois que de bahuts
Dans le deuxième cas nous avons 1/18, 2/18 ...18/18

J'ai essayé de trouver l'info dans la M9-6 et dans les différents courriers et instructions du ministère mais rien

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Re: depot cofi 2013

Message  MOA le Mar 17 Juin 2014 - 19:01

Numérotation par établissement il me semble.
Donc 1/6,...,6/6 pour chaque ER.
La liste des cartons retrace ensuite les différentes liasses par carton.
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Re: depot cofi 2013

Message  MOA le Mar 17 Juin 2014 - 19:04

Et pour l'étiquette sous la poignée, à droite ou à gauche...
Sans parler politique bien évidemment.
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Re: depot cofi 2013

Message  perle d'or le Mar 17 Juin 2014 - 19:31

Numérotation par établissement puisque les liasses 1 et 2 sont bien spécifiques. Donc si on numérote en continu, on ne sait plus où sont les comptes financiers ou les bordereaux

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Re: depot cofi 2013

Message  Yhenamar le Mar 17 Juin 2014 - 20:18

Bozinchu a écrit:Dans le deuxième cas nous avons 1/18, 2/18 ...18/18

J'ai essayé de trouver l'info dans la M9-6 et dans les différents courriers et instructions du ministère mais rien
A la lecture des documents DGFIP, j'ai compris : une série continue de numéros pour le SEPLE et Archiveco, dans ton cas
1/18 ...... ce qui les distingue, c'est le destinataire sur l'étiquette. Seule restriction, contenu cohérent des cartons
pour SEPLE et Archiveco, on ne peut pas mettre dans un même carton 2 bouts d'établissements pour des destinataires
différents.
Les envois CRC ont une numérotation séparée.
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Re: depot cofi 2013

Message  Bozinchu le Mar 17 Juin 2014 - 20:35

Anonymous a écrit:Numérotation par établissement puisque les liasses 1 et 2 sont bien spécifiques

Yhenamar a écrit:A la lecture des documents DGFIP, j'ai compris : une série continue de numéros pour le SEPLE et Archiveco, dans ton cas
1/18 .......

Ok le truc va nous tenir trois pages  Mr green 

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Re: depot cofi 2013

Message  Winnie le Mar 17 Juin 2014 - 21:26

Numérotation différente pour chaque EPLE, continue pour les cartons en mettant le SEPLE suivi d'Archiveco.

Si 10 liasses par EPLE pour une agence à 3 EPLE, on met en premier l'EPLE pour le SEPLE avec 1/10 à 10/10 dans les premiers cartons. A la fin de cet EPLE, on change de carton pour mettre l'EPLE B (1/10 à 10/10) et l'EPLE C (1/10 à 10/10). On peut mélanger dans un même carton Archiveco les liasses des EPLE B et C, par exemple grouper les liasses 9 et 10 de l'EPLE B et les liasses 1 et 2 de l'EPLE C.

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Re: depot cofi 2013

Message  MOA le Mar 17 Juin 2014 - 22:18

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Re: depot cofi 2013

Message  V.M.B le Mer 18 Juin 2014 - 9:46

on lit la note DGFIP du 7 mai 2014, on l'applique, épicétou, rien de plus simple et il y a même les modèles en annexes.
On a commencé notre agence hier matin et on a fini hier soir, et sans se presser plus que ça!
Les pbs commencent quand on se pose des questions existentielles...
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