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Prise en charge sortie sur budget établissement

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Prise en charge sortie sur budget établissement

Message  Sortieee le Mar 1 Avr 2014 - 11:06

Bonjour,

Nous allons avoir une sortie bientôt qui concerne 15 élèves.

Le bus est pris en charge par la CT. Hors pour la visite sur site, nous avons une somme modique à payer, 100€.

Peut-on prendre cette somme directement sur le budget de l'établissement (fonds nécessaires prévus par un PFR) et ainsi ne pas monter de budget pour faire payer chaque famille 1 ou 2€ ?

Quelles PJ faudra t-il joindre lors du paiement ? Comment le justifier auprès du comptable car il s'agit d'une sortie non obligatoire ??!!

Merci d'avance.

Sortieee
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Re: Prise en charge sortie sur budget établissement

Message  volcan le Mar 1 Avr 2014 - 11:35

J'ai une ligne "PROJET" dans AP qui sert pour ce genre de truc ; c'est alimenté par les crédits globalisés et par la DGF. Ce type de dépense pour visite est normal et on peut le payer sans problème.
Le comptable n'a pas à connaître si la sortie est obligatoire ou pas, il s'en fout complétement du moment qu'il n'y a pas de participation des familles qui nécessite un acte.
Après sur le fait de savoir si une sortie (obligatoire ou pas) sans participation des familles doit être votée en CA il y a débat que la DAF n'a pas tranché (à ma connaissance).
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Re: Prise en charge sortie sur budget établissement

Message  Sortiee le Mar 1 Avr 2014 - 12:21

OK merci.

Non mais c'était juste pour savoir car ça me semblait beaucoup de paperasse et de régie etc pour une somme modeste.

Du coup, je fais ma petite sauce et je paie sur mes fonds propres. Le sens de ma question était en fait vu qu'il y a une sortie, je me demandais juste si la simple présentation d'une facture à mon AC lui suffirait, à priori oui.

Merci.

Sortiee
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