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budget edition document gfc pour le ca

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Message  chris le Lun 18 Nov 2013 - 14:16

bonjour à tous,
rien de très original : je souhaite comme l'an passé, remettre le document budgétaire issu de GFC (document pour le CA) et je n'y arrive pas (cette ligne est grisée) je peux uniquement éditer le document avant CA) : une suggestion pour résoudre ce blocage ? Merci et bon courage à tous en cette période surchargée.

chris
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Message  chris le Lun 18 Nov 2013 - 15:15

Embarassed j'avais oublié de saisir les emplois Embarassed

chris
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Message  Crayonette le Ven 22 Nov 2013 - 14:36

Bonjour à tous

1er budget en CA mardi soir... un peu de pression quand même, il faut bien l'avouer.
Question: Il faut obligatoirement éditer le doc de GFC pour le CA?
Car j'ai fait un power point et je pensais que ca allait suffire...
HELPPPP

Crayonette
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Message  Bozinchu le Ven 22 Nov 2013 - 14:38

non pas d'obligation
toutefois il convient de faire très attention.
Nombre de collègues (dont moi) présentent un fichier fabriqué sur un tableur et non les documents officiel
Faire, donc, bien attention que les chiffres du tableur soient les mêmes que les officiels...

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Message  néthou le Ven 22 Nov 2013 - 16:38

Donc avoir sorti les docs de GFC avant, pour pouvoir vérifier que les centimes sont les mêmes et donc les bons...

Personnellement depuis l'an dernier, j'utilise les documents de GFC que je trouve synthétiques.
Certes, il n'y a pas comment avant les couleurs chatoyantes z'et mordorées du bô PowerPoint qui plaisait tant aux membres du CA, mais ça facilite les choses.

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Message  Gars du Doubs le Ven 22 Nov 2013 - 18:14

j'ai arrêté de le faire le jour ou j'ai eu une différence de saisie entre le tableur et GFC et que le document voté n'était pas le bon. En plus le document est beaucoup moins papier-vore qu'avant
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Message  Alomero le Sam 23 Nov 2013 - 6:45

Crayonette a écrit:Bonjour à tous

1er budget en CA mardi soir... un peu de pression quand même, il faut bien l'avouer.
Question: Il faut obligatoirement éditer le doc de GFC pour le CA?
Car j'ai fait un power point et je pensais que ca allait suffire...
HELPPPP
Au-delà des saines recommandations des collègues sur la vérification des éventuels centimes d'écarts entre le tableur et GFC, je m'interroge sur les documents que tu as mis à disposition des membres du CA. Quels sont ceux qu'ils ont reçu avec la convocation? La PréAO peut suffire en CA, à condition quand même que les membres aient eu auparavant communication d'un budget complet, GFC ou non.

Je sais, ça va sans le dire, mais à te lire j'ai eu comme un doute, et je me dis donc que ça va aussi parfois mieux en le disant. On ne sait jamais.

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Message  Daffy le Sam 23 Nov 2013 - 16:49

Les documents de GFC sont clairs, précis et officiels.
Pourquoi vouloir être plus royaliste que le roi ?
Les membres du CA sont tout à fait capables avec de bonnes explications de comprendre le budget (élaboré par celui qui le présente Very Happy ).
Merci par ailleurs aux testeurs et concepteurs de cet outil.
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Message  LMDV/LG le Sam 23 Nov 2013 - 17:46

Les documents de GFC sont certainement officiels, probablement précis mais tout sauf clairs et ils sont surtout insuffisants pour avoir une lecture intéressantes du budget.

Des documents complémentaires qui permettent de mieux mesurer l'évolution du budget par rapport aux précédents, de mieux visualiser ou tout simplement de mieux lire sans passer en permanence d'une page à l'autre sont à mon sens beaucoup plus intéressants et plus susceptibles de pointer les choses importantes que ce qui sort de GFC. Après, chacun voit midi à sa porte.
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Message  L'intendant zonard le Dim 24 Nov 2013 - 9:58

Partageant l'avis de LMDV/LG sur ce sujet, j'applique le protocole suivant :

- conception du budget sur un outil tableur, comportant de nombreuses fonctions que j'automatise au fil des années et qui me permet, avec le boss, de faire des choix et de les retoucher extrêmement rapidement. Parce qu'allez discuter de choix budgétaires devant GFC avec le chef, vous allez voir comme c'est agréable ! Pour les gourmands ou les flemmards, mes docs sont généralement sur mon site.

- une fois que les choix sont arrêtés, saisie du budget dans GFC, impérative avant de se présenter devant le CA, pour, comme cela a été dit, ne pas risquer de faire viter des chiffres imprécis. En séance, j'ai sous la main un jeu complet des documents GFC, mais c'est mon truc maison que je distribue

- si j'occupe les mains avec un tableau en A3, j'occupe les yeux avec une préAO avec des camemberts en couleur, dont je mets une version caviardée sur mon site là encore. Mais la hercébécée m'a bien pourri la vie de ce côté-là, de nouvelles versions vont arriver, trop tard pour beaucoup d'entre vous, je veux bien essayer d'être en avance mais quand j'peux pô, j'peux pô.

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Message  gabriel le Lun 25 Nov 2013 - 23:53

On peut ajouter que le conception par une nouvelle équipe d'un budget qui n'a rien à voir avec le précédent et dont les domaines et activités ont été modifiés rends le doc GFC proprement illisible, je garde quand même une poignées de documents GFC pour les paranoïaques.
Dans ce cas la production d'un budget sur tableur est indispensable (merci IZ, deux heures de gagnées), j'ai également refait le tableau issus de gfc qui décrit l'origine des financements sur un tableur totalitaire, ce qui permet la génération d'une série de camemberts parlants.
Je le transmets à l'IZ dès que je l'ai transféré sur openoffice, je m'en voudrait qu'il nous fasse une attaque.

gabriel
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