Forum des gestionnaires d’EPLE
Bienvenue dans le forum des gestionnaires et personnels d'intendance des EPLE !

Contrôle du travail de saisi réalisé par un tiers sous Presto

Poster un nouveau sujet   Répondre au sujet

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Aller en bas

Contrôle du travail de saisi réalisé par un tiers sous Presto

Message  cynomele le Mar 22 Oct 2013 - 11:28

Bonjour,

J'entame ma 2e année en tant que gestionnaire de LEP. J'ai des doutes sur l'efficacité de l'agent qui s'occupe de presto. J'avoue que l'année dernière je ne m'en suis pas beaucoup occupé pris de partout.

Là j'ai tiré une liste des mandats par fournisseurs et de l'autre une liste d'entrée presto par fournisseur. Pour commencer soft je me suis arrêté à la période janvier-aout 2013. Pourquoi car à cette période toutes les factures étaient payées et il n'y avait pas de nouvelles entrées. Donc normalement mes deux états devaient coller.

Horreur rien ne colle. J'ai creusé et mon agent a fait moult et moult boulettes. Dans certains cas il a rentré un fournisseur alors que la facture est à un autre. Je passe les erreurs de quantité et de prix. Bref c'est la m... Je penche pour de l'incompétence et moins pour du coulage ( c'est bien l'expression ?).

Du coup avec mon adjoint ils reprennent les factures+liste d'entrée pour mettre en lumière ses erreurs. Les erreurs elles sont facilement retrouvables. Par contre presto permet-il de revenir en arrière et corriger ces erreurs sans avoir à recharger la première sauvegarde de septembre ?

Je m'en veux de pas avoir vu cela avant:no: 

Merci !


Dernière édition par cynomele le Mar 22 Oct 2013 - 11:53, édité 2 fois

cynomele
.
.

Nombre de messages : 31
Date d'inscription : 19/09/2012

Revenir en haut Aller en bas

Re: Contrôle du travail de saisi réalisé par un tiers sous Presto

Message  Alomero le Mar 22 Oct 2013 - 11:38

Ces fiches sont éditées chaque jour. Une relecture quotidienne par une autre personne prend 10 minutes et évite bien des problèmes accumulés.

_________________
Marquise de la Zone
avatar
Alomero
Modérateur
Modérateur

Nombre de messages : 7956
Localisation : devant mon écran
Date d'inscription : 22/03/2010

Revenir en haut Aller en bas

Re: Contrôle du travail de saisi réalisé par un tiers sous Presto

Message  cynomele le Mar 22 Oct 2013 - 11:49

Merci pour ta réponse. Mon problème est de pouvoir espérer corriger des erreurs...

Les fiches dont tu parles sont celles de conso journalières ?

Sauf erreur de ma part ( ce qui est probable) elles ne permettent pas de voir les écarts avec la facture du fournisseur tant qu'on n'a pas reçu cette dernière. Imaginons que de la marchandise soit retournée au fournisseur au moment de la livraison, que l'agent rentre dans presto la quantité prévue sur le bon de commande et non ce qui a été vraiment livré. Sans la facture je vois rien de l'erreur

cynomele
.
.

Nombre de messages : 31
Date d'inscription : 19/09/2012

Revenir en haut Aller en bas

Re: Contrôle du travail de saisi réalisé par un tiers sous Presto

Message  Alomero le Mar 22 Oct 2013 - 12:36

Ben c'est peut-être moi qui fait erreur mais j'ai toujours fait les entrées à partir des bons de livraison, pas des bons de commande (ou alors juste pour avoir des infos non reprises sur le bon de livraison).

_________________
Marquise de la Zone
avatar
Alomero
Modérateur
Modérateur

Nombre de messages : 7956
Localisation : devant mon écran
Date d'inscription : 22/03/2010

Revenir en haut Aller en bas

Re: Contrôle du travail de saisi réalisé par un tiers sous Presto

Message  cynomele le Mar 22 Oct 2013 - 14:35

Je me suis mal exprimé dans mon précédent post. C'est bon de livraison et non de commande que j'aurais du écrire.Rolling Eyes 


Je pense que tu fais bien.Smile Smile Smile 

Mon agent lui est pas attentif. Va falloir que je surveille les temps de sieste .Sleep Sleep 

J'ai fait quelques tests dans presto. A priori, contrairement à GTI, que lui je connais bien, il y a moyen de corriger les erreurs d'avant sans passer par la sauvegarde:oops: Embarassed

cynomele
.
.

Nombre de messages : 31
Date d'inscription : 19/09/2012

Revenir en haut Aller en bas

Re: Contrôle du travail de saisi réalisé par un tiers sous Presto

Message  GOPHER le Mer 23 Oct 2013 - 17:46

Alo a écrit:Ben c'est peut-être moi qui fait erreur mais j'ai toujours fait les entrées à partir des bons de livraison, pas des bons de commande (ou alors juste pour avoir des infos non reprises sur le bon de livraison).
Moi je signe les factures accompagnées du bon de livraison ET du bon de commande et mon chef itou ...Si il y a  une connerie on le voit tout de suite (par exemple pas de bon de commande) . Et cela permet de faire redescendre...A bon entendeur salut! 
geek
avatar
GOPHER
.
.

Nombre de messages : 48
Localisation : PUERTO VALARTA
Date d'inscription : 07/09/2009

Revenir en haut Aller en bas

Re: Contrôle du travail de saisi réalisé par un tiers sous Presto

Message  GOPHER le Mer 23 Oct 2013 - 17:47

GOPHER a écrit:
Alo a écrit:Ben c'est peut-être moi qui fait erreur mais j'ai toujours fait les entrées à partir des bons de livraison, pas des bons de commande (ou alors juste pour avoir des infos non reprises sur le bon de livraison).
Moi je signe les factures accompagnées du bon de livraison ET du bon de commande et mon chef itou ...Si il y a  une connerie on le voit tout de suite (par exemple pas de bon de commande) . Et cela permet de faire redescendre...A bon entendeur salut! 
geek
Et j'ai oublié de dire que c'est moi quio fait les bons de commande ....geek geek
avatar
GOPHER
.
.

Nombre de messages : 48
Localisation : PUERTO VALARTA
Date d'inscription : 07/09/2009

Revenir en haut Aller en bas

Re: Contrôle du travail de saisi réalisé par un tiers sous Presto

Message  GOPHER le Mer 23 Oct 2013 - 17:48

GOPHER a écrit:
GOPHER a écrit:
Alo a écrit:Ben c'est peut-être moi qui fait erreur mais j'ai toujours fait les entrées à partir des bons de livraison, pas des bons de commande (ou alors juste pour avoir des infos non reprises sur le bon de livraison).
Moi je signe les factures accompagnées du bon de livraison ET du bon de commande et mon chef itou ...Si il y a  une connerie on le voit tout de suite (par exemple pas de bon de commande) . Et cela permet de faire redescendre...A bon entendeur salut! 
geek
Et j'ai oublié de dire que c'est moi quio fait les bons de commande ....geek geek
Le o est en trop
avatar
GOPHER
.
.

Nombre de messages : 48
Localisation : PUERTO VALARTA
Date d'inscription : 07/09/2009

Revenir en haut Aller en bas

Re: Contrôle du travail de saisi réalisé par un tiers sous Presto

Message  Invité le Mer 23 Oct 2013 - 17:51

Il n'y a pas que le "o" abr 

Invité
Invité


Revenir en haut Aller en bas

Re: Contrôle du travail de saisi réalisé par un tiers sous Presto

Message  Alomero le Mer 23 Oct 2013 - 19:06

GOPHER a écrit:
GOPHER a écrit:
GOPHER a écrit:
Alo a écrit:Ben c'est peut-être moi qui fait erreur mais j'ai toujours fait les entrées à partir des bons de livraison, pas des bons de commande (ou alors juste pour avoir des infos non reprises sur le bon de livraison).
Moi je signe les factures accompagnées du bon de livraison ET du bon de commande et mon chef itou ...Si il y a  une connerie on le voit tout de suite (par exemple pas de bon de commande) . Et cela permet de faire redescendre...A bon entendeur salut! 
geek
Et j'ai oublié de dire que c'est moi quio fait les bons de commande ....geek geek
Le o est en trop
Voir ici. Merci.

_________________
Marquise de la Zone
avatar
Alomero
Modérateur
Modérateur

Nombre de messages : 7956
Localisation : devant mon écran
Date d'inscription : 22/03/2010

Revenir en haut Aller en bas

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Revenir en haut


 
Permission de ce forum:
Vous pouvez répondre aux sujets dans ce forum