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SCONET GFE help débutant

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SCONET GFE help débutant

Message  pat2 le Mar 8 Oct 2013 - 8:46

Bonjour à tous,
Voilà, la collègue qui faisait les frais scolaires est en arrêt depuis trois semaines et a de nouveau une prolongation.
Pour ne pas perdre de temps, je vais préparer le travail. Le problème c'est que je n'ai pas fait cela depuis 20 ans.
Alors SCONET GFE .... je ne connais pas.
Quelqu'un pourrait-il me donner les grandes lignes de ce que je ne dois pas oublier de faire pour commencer ?
J'ai vérifié les régimes dans SCONET. J'ai fait les certificats de présence et vérifier les retours...
C'est vraiment le logiciel qui me pose problème, je ne voudrais pas faire de bourde...
Merci par avance à tous les collègues.
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Re: SCONET GFE help débutant

Message  Capt Haddock le Mar 8 Oct 2013 - 9:05

houla, beaucoup de choses à faire

 - faire le basculement du module commun
-ne pas oublier les remises de principes
- bien paramétrer le logiciel ( nombre de jours, hébergement,   tarifs établissement et tarifs élèves) 
- rentrer les nouveaux élèves dp 

 et je dois en avoir oublié, sinon, il doit exister un tutorat dans l'intranet de ton académie
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Re: SCONET GFE help débutant

Message  pat2 le Mar 8 Oct 2013 - 10:21

david lacroix a écrit:houla, beaucoup de choses à faire

 - faire le basculement du module commun
-ne pas oublier les remises de principes
- bien paramétrer le logiciel ( nombre de jours, hébergement,   tarifs établissement et tarifs élèves) 
- rentrer les nouveaux élèves dp 

 et je dois en avoir oublié, sinon, il doit exister un tutorat dans l'intranet de ton académie
Merci beaucoup de ta réponse, déjà première phrase première question "module commun" c'est quoi ?
En fait ce que j'aimerais obtenir c'est plutôt une chronologie des choses à faire dans sconet gfe.
Je cherche actuellement de la doc je pense en trouver pour la manipulation.

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Re: SCONET GFE help débutant

Message  Alomero le Mar 8 Oct 2013 - 10:22

Souvent, les académies mettent à disposition des documentations dans l'espace où on peut télécharger le logiciel et ses mises à jour. La chronologie des opérations y est détaillée. Si tu ne trouves pas, envoie-moi un mail que je puisse te répondre avec une PJ.

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Re: SCONET GFE help débutant

Message  pat2 le Mar 8 Oct 2013 - 10:24

Merci beaucoup. J'y vais de ce pas.
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sconet gfe

Message  nes974 le Mer 9 Oct 2013 - 8:07

bonjour,

Avant toute chose il est préférable de vérifier pas mal de chose avant d'effectuer le basculement.

-Vérifier avec les CPE si la mise à jour des élèves est terminée dans SCONET SIECLE, (SCONET SIECLE doit être propre, les doublons supprimé, les redoublants bien renseignés, les responsables financiers et légaux bien renseignés, les élèves dp, externe, et interne etc) si oui alors tu vas dans SCONET GFE droits constatés et bourse et la tu vas dans "mise à jour" pour paramétré SCONET GFE. Tu vérifie que les renseignements concernant l'établissement, l'ordonnateur et l'agent comptable et gestionnaire sont exacte, puis tu vas dans "découpage trimestriel" et la tu fais le découpage trimestriel pour chaque trimestre, une fois sûr de ton découpage trimestriel, tu coche le 1er tri, puis tu valide, ensuite tu vas dans "hébergement" et tu saisie les infos concernant l'hébergement, puis tu vérifie les montant des primes et bourses et les codes....

-pour le basculement tu vas dans sconet siecle et dans module commun là tu doit sélectionner  "effectuer le basculement"
-Une fois le basculement effectuer tu as tous les renseignement sur les élèves et là il te faudra vérifier, modifier si nécessaire le r.i.b des parents d'élève pour le versement de la bourse. Si tous les R.I.B ont déjà été traités alors, les remise de principe saisie pour les élèves qui en bénéficie, ainsi que les remises d'ordre alors voilà SCONET GFE est prêt pour les droits constatés.....

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Re: SCONET GFE help débutant

Message  Capt Haddock le Mer 9 Oct 2013 - 8:33

noter aussi que si un élève change de régime après le basculement sconet / GFE, tu devras forcement passé par les droits constatés
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Re: SCONET GFE help débutant

Message  pat2 le Mer 9 Oct 2013 - 9:30

Je vous remercie beaucoup. Après lecture des fils conducteurs et de vos messages c'est plus clair.
Je n'ai plus qu'à....
Bonne journée à vous tous.
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Re: SCONET GFE help débutant

Message  marika le Mer 16 Oct 2013 - 10:49

Question bonus
faut il faire l'attribution des primes par mef avant ou après le transfert agebnet ?

Je ne trouve pas de tableau chronologique à jour

merki

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Re: SCONET GFE help débutant

Message  menetou le Mer 16 Oct 2013 - 10:54

dans notre académie, mais je ne sais pas si c'est partout pareil, le transfert agebnet,attribue également automatiquement  les primes , l'I.A. qui gère les bourses nationales au niveau académique connait les mef des élèves boursiers des établissements.
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Re: SCONET GFE help débutant

Message  Bozinchu le Mer 16 Oct 2013 - 12:28

oui
c'est automatique
sauf pour les primes d'internat

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