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Jour oublié dans FCJ

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Jour oublié dans FCJ

Message  mag84 le Ven 14 Sep 2012 - 6:38

Arrivée fraîchement (je viens tout juste de réussir le concours) sur un poste d 'intendante, je m'occupe notamment de l'édition de la FCJ.

J'ai commencé à éditer les fiches hier et je me suis aperçue que j'avais sauté un jour. J'ai saisi les entrées et les sorties du 7 (vendredi) et je suis passée directement à celle du 11 (mardi) que j'ai imprimée et validée. Je me suis aperçue après qu'il manquait celles de lundi et je n'ai plus la main pour le faire.

Peut-on annuler celle du 11 et si oui, comment?

Sinon avez-vous une autre solution? Ma gestionnairee était furax (je la comprends) mais laissée seule, sans formation, sur un tel poste me parait bien ambitieux!!!

J'espère que vous pourrez trouver une réponse à mon problème et je vous en remercie par avance.

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Re: Jour oublié dans FCJ

Message  Gilliù le Ven 14 Sep 2012 - 6:48

D'abord, ta gestionnaire va se calmer. Tout le monde peut se tromper. Elle n'avait qu'à te former les premiers jours.
Sinon, si tu as validé le mardi, je ne crois pas que tu puisses revenir en arrière.
Mon conseil : saisis les denrées oubliées sur le jour suivant et annote la fiche de consommation journalière.
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Re: Jour oublié dans FCJ

Message  Winnie le Ven 14 Sep 2012 - 10:09

De mémoire on peut revenir dessus, il faut ensuite rééditer les journées suivantes pour recalculer le prix moyen.

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Re: Jour oublié dans FCJ

Message  Mad Max le Ven 14 Sep 2012 - 10:53

Je comprends mal ; on est bien sous presto ? Il me semble bien que l'on ne peut pas "sauter" une journée et éditer une nouvelle FCJ si la précédente n'a pas été éditée....
Donc, cela voudrait dire que les entrées/sorties du lundi ont été saisies à la date du mardi, en plus de celles du jour....
Je ne crois pas que l'on puisse revenir en arrière... à moins de remonter une sauvegarde avec l'assistance téléphonique et de refaire le travail....

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Re: Jour oublié dans FCJ

Message  margotte le Ven 14 Sep 2012 - 22:54

Ma collègue qui suit les fiches journalières te dirait de les faire tous les jours, mais elle est beaucoup plus organisée que moi, donc personnellement, je ne dirai rien. La gestionnaire ne s'est pas inquiétée alors que les fiches avaient une grosse semaine de retard ? Je sais bien qu'un gestionnaire, c'est très occupé, mais quand on a un collègue qui démarre ... on en tient compte. A part d'être pas contente, elle t'a proposé une solution ?

Sinon, y a il restauration le mercredi ? Si non, tu saisis le mardi (déjà fait ) et le mercredi (où tu mettras ton lundi) et ensuite tout devrait se recaler.Ce n'est pas très joli, mais à moins de tout effacer (comment?) pour recommencer, je ne vois pas. Il faudra juste garder l'explication en tête (ou notée quelque part, ça vaut mieux).

Et ensuite, tous les jours, hein, pas de retard, ok ? flower
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