Lettre à l'agent comptable

Bonjour à tous,
J'ai besoin d'éditer une lettre à l'agent comptable relative à une DBM pour info déjà
éditée, mais le clic droit sur la DBM en question ne me donne que "éditer pour le CA",
alors que j'ai déjà imprimé les pièces B12 1 à 5 et B13, et "actualiser".
Je dois être bloqué dans ma procédure, et je ne me souviens pas avoir édité
cette lettre citée + haut, bien qu'il soit dit que c'est une pièce indispensable pour
poursuivre la procédure, et préalable aux pièces que j'ai déjà imprimées.
Je ne sais pas si je suis clair, en tout cas merci de me guider si vous le pouvez,
je précise qu'en qualité de nouveau gestionnaire je ne suis pas encore tres au point sur les DBM...

la lettre à l'agent comptable doit s'éditer (de mémoire) une fois et après c'est
mais il faudrait vérifier

A ma connaissance, pas de possibilité de réédition pour les DBM...

Désolée

En même temps la lettre à l'agent comptable n'est pas une pièce comptable, ...

En désespoir de cause, la retaper sous Word en prenant modèle sur une ancienne et modifiant ce qu'il y a à modifier. C'est en tout cas ce que j'aurais fait en pareil cas

C'est aussi ce que font les autres.

@ Erwan : à l'avenir, penser à enregistrer le document en pdf. Systématiquement. Cela évite les problèmes au moment de confectionner les liasses pour le compte financier. Les lettres à l'AC des DBM figurent parmi les rares documents que l'on ne peut rééditer dans GFC.

l'enregistrer, ça c'est une bonne idée. faudra que je m'en rappelle parce que c'est souvent que l'agence comptable me redemande ce document

heu .. en meme temps on s'en fout de la lettre à l'agent comptable ; cela ne vaut en tout état de cause pas preuve de notification ... ou j'ai loupé une étape qq part ???

Pas tout à fait d'accord.
Cest quand même avec ce document et les pièces ad hoc que l'ordonnateur rend le budget exécutoire et le transmet à l'agent comptable.
Et avant de réceptionner le nouveau budget, ici on vérifie que les sommes transférées correspondent bien au budget plus toutes les DBM en notre possession.
Et on les joint au COFI
Donc effectivement il faut les éditer en pdf.

Ah bon? Moi qui croyais naïvement que c'étaient l'acte du CA et les AR des autorités de contrôle qui rendaient le budget exécutoire... j'ai dû louper un épisode au film...

Daccord, mais c'est justement avec cette lettre et les PJ ad hoc (acte + accusés de réception ou notification de subvention pour une DBM pour info) que l'ordo informe l'AC que le budget est exécutoire.

Tout ça c'est très formel.

Si l'ordo et le comptable ont besoin de ce genre d'expédients pour communiquer, c'est qu'il y a un vrai problème.

Dupond a écrit:

Tout ça c'est très formel.

C'est un peu les textes qui prévoient ce formalisme

Dupond a écrit:

Si l'ordo et le comptable ont besoin de ce genre d'expédients pour communiquer, c'est qu'il y a un vrai problème.

"expédients" t'en as de bonnes toi
Comment tu prouves que le budget est exécutoire en l'absence de la transmission de tels documents?
La bonne foi

Pour ma culture perso combien de collègues ont les AR signés des 3 autorités en même temps (budget par exemple) et non 3 AR distinct
Donc où y a t'il échange entre les autorités pour le contrôle
Ici en tout cas non

Il faut envoyer ce texte (savoureux) à l'Intendance zone !

Bozinchu a écrit:

Comment tu prouves que le budget est exécutoire en l'absence de la transmission de tels documents?
La bonne foi

Pour ma culture perso combien de collègues ont les AR signés des 3 autorités en même temps (budget par exemple) et non 3 AR distinct
Donc où y a t'il échange entre les autorités pour le contrôle
Ici en tout cas non

J'ai du mal à comprendre ton raisonnement. En quoi la lettre à l'AC remplace t-elle les AR, que ceux-ci fussent un seul et unique ou trois distincts? Que demande la DDFIP pour les comptes fi: la lettre pour l'AC ou les AR? Chez moi, en tous cas, c'est les AR qui sont demandés.

A partir du moment ou l'AC les détient, c'est que l'ordo les lui a transmis. Donc, il a la preuve du caractère exécutoire du budget. Tout le reste n'est que littérature.

Ps : pour LF :

MOA a écrit:

Daccord, mais c'est justement avec cette lettre et les PJ ad hoc

Dupond a écrit:

Tout ça c'est très formel.

Dupond a écrit:

En quoi la lettre à l'AC remplace t-elle les AR

t'as bien tout lu?
Comme MOA je ne parlais pas de la lettre mais du tout.
Après la lettre tu peux la faire sur du PQ du craft ou un parchemin.
Mais le minimum de la politesse (surtout si tu utilises du PQ) c'est de faire un courrier.
il faudrait rechercher mais c'est même peut être indiqué dans une circulaire de chez nous.

Tu parles toujours des AR donc des DBM pour vote.
Ok, mais quid des DBM pour info, comment transmets tu l'information à l'AC?
Par l'opération du St Esprit?
La lettre à l'AC est faite pour ça, non?

Doublé par Boz.
Ma réponse était destinée à Dupont

Tout à fait
Toi tu fais appel au St Esprit, moi à la bonne foi (on a toutefois des similitudes sémantiques).
Mais dans tous les cas, il faut transmettre à l'AC

MOA a écrit:

Ma réponse était destinée à Dupont

j'ai bien vu et je te donnais raison

Merci Boz

Bozinchu a écrit:

Après la lettre tu peux la faire sur du PQ du craft ou un parchemin.
Mais le minimum de la politesse (surtout si tu utilises du PQ) c'est de faire un courrier.

C'est bien ce que je dis, ça reste formel...

Pour la prose du Forgeron qui est passée un peu inaperçue:

MOA a écrit:

Tu parles toujours des AR donc des DBM pour vote.
Ok, mais quid des DBM pour info, comment transmets tu l'information à l'AC?
Par l'opération du St Esprit?
La lettre à l'AC est faite pour ça, non?

je me fous un peu de la lettre, je la prends dans l'attente du développement complet de la DBM. ensuite il faut me fournir les DBM complètes et signées par l'ordo, ce qui n'empêche donc pas une édition groupée d'icelles par le GM.

Quand je parlais de la lettre c'est bien sûr la lettre signée par l'ordo + le développement de la DBM n°x qui sort en même temps.
Il nous faut bien cela pour savoir ce que l'on va réceptionner avec le fichier de transfert Budget.

Si on ne demande que la DBM regroupée (édition pour le CA des DBM pour info), cela veut dire que l'on réceptionne le budget suite aux diverses DBM pour info sans connaître les modifications ?!...

Le Forgeron a écrit:

Le titre du post m'a fait songer à ça :

Monsieur l'agent comptable
Je vous fais une lettre
Que vous lirez peut-être
Si vous avez le temps
Je viens de recevoir
Votre rejet d'OR
Et je dois tout refaire
Avant mercredi soir
Monsieur l'agent comptable
Je ne veux pas le faire
Je ne suis pas sur terre
Pour bosser comme un gland
C'est pas pour vous fâcher
Il faut que je vous dise
Ma décision est prise
Je m'en vais déserter

Depuis que j'suis GM
Je vois plus celle que j'aime
Je passe mes journées
Sur la RCBC
L'GM d'l'année dernière
Est t'jours à la Verrière
On m'a pas informé
Quand je l'ai remplacé
Juste sorti des IRA
Je n'ai pas eu le choix
On m'a volé l'sommeil
En m'nommant à Créteil
J'voulais la préfecture
Mais suite à une biture
J'étais dans les tréfonds
De l'amphi d'garnison

La suite au prochain épisode...

Boris Vian, le Déserteur !!

pardon je me croyais au GJQ