facture sans bon de commande avec dépassement de crédits sur un compte

Sur ordre du chef d'établissement,une CPE a fait faire 3 tampons encreurs pour 150€...Et nous porte fièrement la facture.Sauf que sur ce compte, il manque déjà 350.00€.Après lui avoir fait la leçon sur le bon de commande et le manque de crédits,elle est allée pleurer au chef d'établissement (belle ambiance..). J'ai déjà téléphoné au fournisseur pour lui dire que de préférence il demande un bon de commande,comme çà,on pourra réagir plus tôt et surement trouver moins cher.Que puis-je faire pour marquer le coup?Je suis agent comptable.Merci.

Si c'est sur ordre du chef d'établissement, il me semble qu'il n'y a qu'avec lui que tu peux discuter du problème. La CPE, au final, n'a fait que répondre à sa demande. Il faut qu'il comprenne que s'il y a un gestionnaire dans son établissement, ce n'est pas pour décorer...

Après, pour le paiement, il y a toujours une solution. Eh, oui, braves gestionnaires que nous sommes. On pallie souvent les incompétences incohérences des CE

Rien.
On s'en fiche si un compte est en négatif. L'important, c'est le chapitre. Et le bon de commande n'est pas une pièce justificative. Dans le cas d'espèce, c'est le chef d'établissement, ordonnateur, qui a autorisé la dépense. Ce n'est pas contre la CPE qu'il faut se retourner mais vers le CE pour lui rappeler que, pour un bon suivi des dépenses engagées, il faut qu'il prévienne l'intendance des dépenses en cours.

C'est typiquement le genre de futilités pour lesquelles je ne comprends pas les collègues qui jouent les vierges effarouchées et les casse-bonbons de service. Désolé, brigitte, mais franchement, quel intérêt de se fâcher avec la CPE sur une dépense qu'elle a fait sur ordre du CE ?

Même si tu es agent comptable, un problème de bon de commande et de crédits disponibles est un problème de gestion. Si tu te positionnes comme comptable, le BDC n'est pas une PJ, et tant que le chapitre n'est pas en moins, faut payer le mandat.

En tant que GM, tu peux aller voir le CE et lui demander de confirmer qu'il est à l'origine de cette commande. Il pourra alors t'indiquer quelle ligne sabrer pour abonder celle en négatif. Tu peux aussi l'inviter à passer à l'avenir par ton service pour toutes les commandes afin de garantir une bonne gestion des deniers de l'établissement. Et le sensibiliser à l'achat public en général.
S'il insiste pour garder la main, ce qui est son droit le plus strict en tant qu'ordonnateur, au moins qu'il prévienne pour que tu puisses conseiller un fournisseur et engager la dépense.

Isaac Newton a écrit:

Rien.
On s'en fiche si un compte est en négatif. L'important, c'est le chapitre. Et le bon de commande n'est pas une pièce justificative. Dans le cas d'espèce, c'est le chef d'établissement, ordonnateur, qui a autorisé la dépense. Ce n'est pas contre la CPE qu'il faut se retourner mais vers le CE pour lui rappeler que, pour un bon suivi des dépenses engagées, il faut qu'il prévienne l'intendance des dépenses en cours.

C'est typiquement le genre de futilités pour lesquelles je ne comprends pas les collègues qui jouent les vierges effarouchées et les casse-bonbons de service. Désolé, brigitte, mais franchement, quel intérêt de se fâcher avec la CPE sur une dépense qu'elle a fait sur ordre du CE ?

J'ai 60 ans(pour les vierges effarouchées) et je ne me suis pas fâchée avec elle mais elle aurait fait pareil pour 3000 euros.C'est pour çà que j'ai réagi vivement.Quant au chef d'établissement,il n'a pas le temps de me parler (mon précédent message).

Donc, la situation est pourrie.

Alors, n'y-a-t-il pas des combats plus importants qu'une dépense de 150 € de tampons encreurs qui vient mettre en négatif une ligne budgétaire ?

En tant qu'agent comptable, tu n'as aucun moyen de "marquer le coup" puisque telle était ta question.