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organisation bal fin d'année

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Message  Pimprenelle66 le Lun 4 Juin 2012 - 10:40

bonjour
me voici confrontée pour la première fois à la demande d'organisation d'un bal de fin d'année au collège.
Outre les demandes d'autorisation d'occupation des locaux hors temps scolaire à la CT, les problèmes de sécurité à gérer.... les organisateurs prévoient de demander une participation aux élèves.
Feriez vous voter en CA un tarif pour l'entrée du bal, sachant que ces recettes seraient utilisées pour l'achat de nourriture et de décoration? ou considérez-vous que ce n'est pas du ressort de l'établissement?
merci d'avance pour vos conseils

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Message  Poporc le Lun 4 Juin 2012 - 10:42

Y'a pas un FSE pour s'occuper de ce genre de çonnerie ?
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Message  dédé le Lun 4 Juin 2012 - 10:44

moi ce que je ferais à ta place, ce serait de me tourner vers le FSE qui a davantage vocation à organiser ce genre d'évènement et convention avec ce dernier pour l'organisation de ce grand jour...
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Message  Pimprenelle66 le Lun 4 Juin 2012 - 10:47

je n'ai pas encore demandé au FSE mais je pense ,au vu de leur fonctionnement, que la réponse sera négative.

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Message  Poporc le Lun 4 Juin 2012 - 10:55

Pas de bras, pas de chocolat.

Le FSE veut pas faire, c'est une activité hors temps scolaire, son caractère pédagogique me parait très relatif (même si cela fait plaisir aux gamins), cela n'entre pas dans les missions de l'EPLE donc cela ne se fera pas.

Si le CE veut organiser, il s'en débrouille. Moi, pas au courant des encaissements et des achats.
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Message  Winnie le Lun 4 Juin 2012 - 11:13

A rapprocher de ce fil.

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Message  laule200 le Mar 5 Juin 2012 - 16:40

Vocation essentielle, et je dirai "principe de spécialité" du FSE.

Attention si c'est le collège qui organise, déclaration forfaitaire (ou non) à la SACEM pour la musique, surtout s'il y a vente de boissons...
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Message  Invité le Mar 5 Juin 2012 - 16:44

Si c'est pour le bal de fin d'année 2012, vous êtes dans les délais, pour fin juin, ce sera court pour faire voter en CA une convention qui sera exécutoire, enfin me semble-t-il.

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Message  Pimprenelle66 le Mer 6 Juin 2012 - 8:43

pour info, nous attendons déjà 2 préalables: l'autorisation d'occuper les locaux du collège et le nombre de personnes encadrant le bal.
nous n'irons pas plus loin si un des deux ne "colle" pas. Pour le reste, on le présentera en CA. Le budget est minime, peu d'élèves (petit établissement). J'ai déjà regardé pour la SACEM et le site de déclaration préalable est vraiment bien fait.et pour les délais, effectivement ça va être chaud. j'attends encore la réponse du FSE; tout n'est pas perdu.
dans tous les cas, merci pour vos réponses

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Message  marco le Jeu 14 Juin 2012 - 14:33

Organisation d'une soirée de type "bal" = présence obligatoire d'un agent de prévention incendie
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