Bons de commande GFC et J1

Voilà, je voudrai sortir tous mes bons de commande à partir d'approvisionnement dans gfc.

Seulement, jusqu'à maintenant, j'avais 3 carnets de bons de commande: nourriture, J1 et général.

Pour le nourriture ça me pose pas de pb, ils étaient rédigés à l'intendance.

Par contre au niveau du J1 c'est le chef des trvx qui rédigeait les bons de commande. il les signait, puis je les signait et l'ordonnateur signait.

Comment faire maintenant? Quelle procédure administrative interne adopter?
Sous quelle forme doit-il me préparer ses commandes afin que je puisse les saisirs?

Merci de vos conseils.

il faut que GFC soit installé en réseau et que le chef des travaux puisse y accéder
et que tu donnes des droits limités au chef des travaux sur une série J1 que tu peux créer à cette effet

les bons seront édités et signées par les personnes ad hoc
aprés signature tu valide dans gfc et cela génère les engagements correspondants

Mon chef des trvx est sur le réseau pédagogique, je vois pas comment je peux le brcher sur gfc.

Le sous répartiteur des ateliers (à l'autre bout de l'établissement) ne le permet pas.

Bien compliqué tout ça

la difficulté à résoudre est de lui donner un accès à un poste administratif
la creation d'un profil chef de travaux est assez simple
Si tu veux que ton chef de travaux saississe ses bons il n'y a pas d'alternative à lui procurer un accès. Soit il se déplace pour faire les saisies soit tu lui ammène une connexion au serveur administratif. Une fois le bon saisie tu peux faire le reste de chez toi sans qu'il soit nécessaire que le chef des travaux intervienne sauf sa signature
Si la distance est inférieur à 100 depuis le plus proche routeur administratif, tu peux envisager de faire installer la ligne par ton OP avec une RJ45 au bout. et faire configurer l'accès du chef de travaux.

Je pense que je vais garder la main sur gfc, il me donnera 1 bon papier afin que je sache quoi saisir.

je lui renverrai 1 photocopie du bon de commande gfc signé avec son bon. Il pourra faxer et suivre ses commandes.

Cher Isidore,

Lorsque ton CDT n'a pas accès au réseau administratif, il saisit ses bon dans son logiciel de stock (au hasard GESATEL, c'est ce qu'on a ici, publicité gratuite car produit pas toujours performant) et toi, tu fais un bon dans GFC avec un article seulement appelé "commande liste jointe" au prix unitaire TTC du montant total du bon GESATEL, un taux de TVA à 0 et la quantité 1.
Cela te crée ton engagement et roulez jeunesse.

Dans ce cas là autant faire un engagement sans s'embêter à créer un approvisionnement.

Ta solution me semble bonne. Ici, si une commande veux être faite la personne fait sa liste avec la désignation de l'article et si possible la référence.

Ne reste plus qu'à saisir l'approvisionnement.

Par contre, une seule signature, la mienne.