Du bon usage du coffre

Bonjour,
mon principal veut que je stocke les ordinateurs portables dans mon coffre, or cela ne m'enchante pas.
Si le coffre était légalement réservé à un usage bien précis à savoir la conservation des espèces et des chèques, cela m'arrangerait bien !
Quelqu'un a-t-il des éléments de réponse ?
Merci

Pour moi c'est niet tout de suite.

Tu es AC, fais valoir que tu ne peux ouvrir le coffre tous les 30 secondes...

Tu n'es pas AC , dans ce cas il faut lui demander de mettre son véto à une telle demande.



Ensuite tu achètes une belle armoire à ta chef (voir ici par exemple ) .

De toute façon je connais pas de coffre d'intendance où l'on puisse mettre beaucoup de matériel...

Lors d'un audit du Trésor, l'inspecteur m'a rappelé que le coffre de l'agent comptable ne devait contenir que les espèces, chèques, valeurs inactives et éventuellement les sauvegardes externes de GFC.

Je mets ce que je veux dans mon coffre. Dans ce que je veux, je priorise : espèces, chèques, valeurs inactives (en l’occurrence titre de transport). j'y rajoute une clef usb avec mes différentes sauvegardes.
J'ai un sous-coffre où je mets un appareil photo (celui de l'établissement servant à constater les dégradations ou à monter un dossier pour demander des subventions).
Puis, c'est tout.

Personne ne m'obligera à mettre quoique que ce soit d'autre. D'abord, il n'y a pas la place. Ensuite, c'est le coffre du régisseur et c'est moi. Si le CE veut l'utiliser, je lui laisse les clefs mais il devient régisseur. Par contre, c'est bien au gestionnaire de doter l'établissement du matériel permettant de bien fonctionner. Pour stocker des portables ou, plus tard dans l'année les sujets du brevet, une bonne armoire forte est indiquée. Et je conserverais même un double de la clef dans le coffre-fort.

As-tu pensé à enfermer ton CE dans le coffre ??!

c'est le gestionnaire que je suis qui gère le coffre ( personne d'autre n' a la combinaison ) ;

s'y trouvent les espèces, chèques, valeurs inactives et clés usb de sauvegarde POINT A LA LIGNE !

Pour le matériel dit sensible ( appareil photo pc portable ou autres ) : armoire fermant à clé dans le bureau du CE : chaque chose à sa place et une place pour chaque chose

bonne journée

communard a écrit:

...Si le CE veut l'utiliser, je lui laisse les clefs mais il devient régisseur...

Sauf qu'il ne peut pas être ordonnateur et régisseur.

MOA a écrit:

communard a écrit:

...Si le CE veut l'utiliser, je lui laisse les clefs mais il devient régisseur...

Sauf qu'il ne peut pas être ordonnateur et régisseur.

Donc, le problème est réglé. A-moins, qu'il trouve quelqu'un d'autre pour être régisseur. Quelque chose me dit que je suis tranquille.

Séparation des ordonnateurs et des comptables !

Bonjour,

je réactive le fil pour une question : je viens de prendre mon poste et j'ai un coffre dans mon bureau qui comporte 2 parties (1 partie coffre, grosse porte, grosse clé et combinaison et en dessous 1 partie armoire avec petite porte et petite clé). Dans la partie coffre il n'y a que le liquide, les chèques et les valeurs inactives (tickets + timbres). Jusque là ça va.
Mais dans la partie armoire il y a : des téléphones portables (et autres) confisqués aux élèves, la caisse du FSE, et toutes sortes de choses diverses et variées.
Je précise que je suis GM et le seul à avoir les deux clés (celle du coffre proprement dit et celle de l'armoire).
Ma question est donc la suivante : la petite armoire sous le coffre fait-elle partie du coffre et cette situation vous semble-t-elle problématique?

Merci

Non, et bizarrement, il y a deux portes.  

Pour la caisse du FSE et les portables, attention au mélange des genres.

Disposer de la caisse du FSE me gênerais. Je leur laisserais. Je ferais de même pour les portables en achetant une petite armoire forte. Concernant le FSE, il se débrouille (comme toute association qui n'a pas forcement de coffre-fort à disposition).

oui, cela me générait.
En premier lieu parce que le gestionnaire ayant seul la clé du coffre il est donc responsable de son contenu, y compris si ce contenu est "litigieux".
Ensuite parce que mon bureau n'est pas un dépotoir et que je ne suis pas gardien de téléphones ou de fonds n'appartenant pas à l'EPLE.

Bonjour,
Dans mon coffre-fort,  il y'a une enveloppe qui contient 150 € qui date de 2010 ou de 2011.  Apparemment le SIEC réclamait aux élèves 4 € de participation pour les examens mais il n'y avait  que les chèques qui étaient acceptés (d'après le récit qui m'a été donné). 
Ma question est la suivante: Puis-je faire voter au CA l'autorisation de faire un don de cet argent pour le FSE?
Merci pour vos réponses

Si j'ai tout bien compris, cette somme n'est jamais passée en compta bud. L'EPLE n'est pas censé avoir cette somme, cela lui est donc difficile de la donner, en tout cas en passant par un don voté en CA.

Merci Alo
C'est peut être pour ça que les anciens gestionnaires n'ont rien fait...

La seule possibilité matérielle pour la faire entrer dans la compta serait l'acceptation d'un don manuel anonyme. Cela me paraît cependant poser un problème d'éthique professionnelle.

Le Forgeron a écrit:

La seule possibilité matérielle pour la faire entrer dans la compta serait l'acceptation d'un don manuel anonyme. Cela me paraît cependant poser un problème d'éthique professionnelle.

Comment la faire rentrer en compta?

Comme un don manuel anonyme.

Le Forgeron, ta réponse est sans doute la meilleure d'un point de vue technique mais il faudra se justifier sur le don anonyme qui va forcément attirer l'attention puisqu'il y a secret, et laisser entendre en CA qu'il arrive que ce que les parents donnent ou fournissent ne soit pas toujours immédiatement utilisé, est à mon avis de nature à faire naître une méfiance inutile, même si ce n'est pas celui qui lève le lièvre et tente de régler le problème en toute honnêteté qui est le responsable. C'est ouvrir la voie à la paranoïa alors que notre travail principal en CA est de prouver au fil du temps qu'on peut nous faire confiance. Il y a des solutions, pas terribles d'un point de vue réglementaire, mais nettement préférables à ça.

Moi qui pensais que c'était simple de passer ça en CA... J'avoue que je  vais faire comme les anciens gestionnaires et laisser cette enveloppe dans le coffre. S'il y'a un contrôle, j'aurais sans doute des problèmes....

Je t'ai envoyé un mail.

ALO a écrit:

Je t'ai envoyé un mail.

moi un IBAN pour un virement  

tsssss... SEPA bien...