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fiche d'approvisionnement? bon de commande?

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fiche d'approvisionnement? bon de commande? Empty fiche d'approvisionnement? bon de commande?

Message  ANNE68 le Jeu 17 Nov 2011 - 14:08

Bonjour,

 

Ma question est VERY URGENTE SVP!!!

Je suis nouvelle dans ma fonction de secrétaire à l'Intendance et ma question est la suivante : la fiche d'approvisionnement après rédaction puis impression de GFC doit-elle être suivie d'un fax chez le fournisseur?

Quelle est la différence entre un "bon de commande" et une "fiche d'approvisionnement"?

S'il faut faxer le détail d'une commande chez un fournisseur doit-on envoyer une copie de la fiche d'approvisionnement en même temps ou pas?

 

Merci beaucoup:o

 

ANNE68
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fiche d'approvisionnement? bon de commande? Empty pas de réponse???

Message  ANNE68 le Jeu 17 Nov 2011 - 14:15

SVP j'ai besoin de votre aide!!!Rolling Eyes  personne ne connait la réponse à mes questions???Sad

ANNE68
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Message  Invité le Jeu 17 Nov 2011 - 14:17

Eh eh fiche d'approvisionnement? bon de commande? B7 ce forum n'est pas un générateur de réponses spontanées et il faut laisser aux collègues plus de 7 minutes !

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fiche d'approvisionnement? bon de commande? Empty Re: fiche d'approvisionnement? bon de commande?

Message  ANNE68 le Jeu 17 Nov 2011 - 14:20

lol! OUI GRINCHEUX lol !!! Mais vous qui avez de l'expérience vous connaissez au moins la réponse nan??? study

ANNE68
Invité


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Message  Invité le Jeu 17 Nov 2011 - 14:22

Non, je n'ai pas vraiment la réponse.

Je peux juste dire que, juridiquement, c'est le bon de commande, signé par l'ordonnateur, qui entraîne droits et devoirs. Peu importe la forme de la pièce annexée qui établit le détail de la commande, je suppose.

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Message  ANNE68 le Jeu 17 Nov 2011 - 14:26

Merci Grincheux,

 

C'est-à-dire que ce qu'on es censé faxer au fournisseur c'est non pas la "fiche d'approvisionnement" mais le "bon de commande". Ces deux documents ne sont pas les même donc?!

 

 

ANNE68
Invité


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Message  Bozinchu le Jeu 17 Nov 2011 - 14:27

Il faut envoyer le bon de commande chez le fournisseur , sinon comment celui ci pourrait il avoir connaissance de votre volonté de lui commander un produit

La fiche d'approvisionnement est destinée à un usage interne, c'est un duplicata



Tout ce que tu as rêvé de savoir sur les bons de commande (et même plus) ici

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Message  Agathe Deblouze le Jeu 17 Nov 2011 - 14:29

Le bon de commande est supposé être envoyé au fournisseur.

Auquel cas, il te reste la fiche d'approvisionnement comme trace de ta commande...

GFC, créé en 53 avt JC (Juste Cablé), n'avait pas intégré sans doute qu'un jour on aurait tous des fax. Je ne dis rien à propos du mail, c'est trop révolutionnaire. Donc il se dit : "toi envoyer bon de commande à fournisseur, toi plus avoir trace papier, toi besoin second papier, moi fabriquer fiche approvisionnement"


C'est clair comme ça, bichette ?
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Message  ANNE68 le Jeu 17 Nov 2011 - 14:38

lol!  Merci amis internautes!!! Et surtout merci pour le lien sur les "approvisionnements" !fiche d'approvisionnement? bon de commande? Emo2_bie

Trop drôle Agathe Deblouze (Debouze?)...J'ai ENFIN compris ce qui fait la différence entre fiche d'appro et bon de commande, enfin...je croisfiche d'approvisionnement? bon de commande? Bangin

 

ANNE68
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Message  Invité le Jeu 17 Nov 2011 - 14:40

ANNE68 a écrit: Trop drôle Agathe Deblouze (Debouze?)...

Suspect Ouh là là....

Mais, Anne68, je reconnais que tu as l'air d'être une fille sympa.

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Message  ANNE68 le Jeu 17 Nov 2011 - 14:44

Il parait que oui...C'est ce qu'on dit souvent de moi (à peine modeste)Laughing

ANNE68
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Message  ANNE68 le Jeu 17 Nov 2011 - 14:45

Sur ce, merci encore pour vos réponses, bonne après-midi!flower

ANNE68
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Message  Agathe Deblouze le Jeu 17 Nov 2011 - 14:50

ANNE68 a écrit:

Trop drôle Agathe Deblouze (Debouze?)...J'ai ENFIN compris ce qui fait la différence entre fiche d'appro et bon de commande, enfin...je croisfiche d'approvisionnement? bon de commande? Bangin


Un jour tu seras trilingue : français-anglais-brebis et tu comprendras les jeux de maux...

En attendant, tu prends un coup de sabot !

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Message  Winnie le Jeu 17 Nov 2011 - 15:06

L'avantage de la scission fiche d'appro-bon de commande, c'est que quand on fait une commande au fournisseur de produits d'entretien pour le service général ET la restauration, on a 2 fiches d'appros (une par chapitre, pratique pour le suivi) et un seul bon de commande à faxer au fournisseur.

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Message  polaire le Jeu 17 Nov 2011 - 15:36

Grincheux a écrit:
ANNE68 a écrit: Trop drôle Agathe Deblouze (Debouze?)...

Suspect Ouh là là....

Mais, Anne68, je reconnais que tu as l'air d'être une fille sympa.

ah mais c'est super drôle, en fait : Agathe de bouse (de vache). fiche d'approvisionnement? bon de commande? 173855
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Message  Agathe Deblouze le Jeu 17 Nov 2011 - 17:08

polaire a écrit:
Grincheux a écrit:
ANNE68 a écrit: Trop drôle Agathe Deblouze (Debouze?)...

Suspect Ouh là là....

Mais, Anne68, je reconnais que tu as l'air d'être une fille sympa.

ah mais c'est super drôle, en fait : Agathe de bouse (de vache). fiche d'approvisionnement? bon de commande? 173855

Chérie, on ne mélange pas les vaches et les brebis.

Crotte ! (de bique)
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Message  Dynamo le Jeu 17 Nov 2011 - 18:11

La fiche d'approvisionnement et le bon de commande permettent aussi de gérer les responsabilités.

Seule la fiche d'appro indique l'imputation budgétaire et permet au gestionnaire de signaler la disponibilité des crédits en la signant ou pas.

Le bon de commande doit être signé pour l'ordonnancement par l'ordonnateur ou son délégataire, éventuellement à nouveau le gestionnaire.
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Message  Invité le Jeu 17 Nov 2011 - 21:28

Winnie a écrit:L'avantage de la scission fiche d'appro-bon de commande, c'est que quand on fait une commande au fournisseur de produits d'entretien pour le service général ET la restauration, on a 2 fiches d'appros (une par chapitre, pratique pour le suivi) et un seul bon de commande à faxer au fournisseur.

Comment tu fais?

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Message  Winnie le Jeu 17 Nov 2011 - 21:37

Tu saisis un appro sur un chapitre. Tu n'édites rien. Ensuite tu saisis un appro pour le même fournisseur sur un autre chapitre. Et là, quand tu édites les documents, tu as 2 fiches d'appro et un seul BDC.

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Message  Bozinchu le Jeu 17 Nov 2011 - 21:39

si tu saisis 2 bons de commandes dans la même série il n'est édité qu'un seul bon de commande qui porte les 2 numéros .

il est ensuite édité 2 fiches d'approvisionnements , une par chapitre.

Mais il faut absolument que les chapitres soient dans la même série.

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Message  Winnie le Jeu 17 Nov 2011 - 21:43

T'es sûr ?
Alors j'ai la mémoire qui flanche, j'me souviens plus très bien ♫

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Message  Invité le Jeu 17 Nov 2011 - 21:44

Et pour l'engagement, on a deux?

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Message  Bozinchu le Jeu 17 Nov 2011 - 22:00

oui il y a un engagement par compte....

oui Winnie je suis sur, je suis en train de le faire sur mon ordi en ce moment même...

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Message  DBM le Jeu 17 Nov 2011 - 22:58

Winnie a écrit:Tu saisis un appro sur un chapitre. Tu n'édites rien. Ensuite tu saisis un appro pour le même fournisseur sur un autre chapitre. Et là, quand tu édites les documents, tu as 2 fiches d'appro et un seul BDC.

et bien, on ne commande plus, mais je vais tenter quand même, merci, merci
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Message  Alomero le Jeu 17 Nov 2011 - 23:13

Par contre, ça ne fonctionne que quand tes données sont identiques pour les deux bons. Si tu mets un message temporel dans l'un, mets le même dans l'autre sinon tu auras deux bons de commande différents.
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