Achat copieur couleur ou N/B

Chers collègues,
Mon photocopieur de l'administration est en fin de vie et n'est plus sous location mais en simple maintenance.
Il fait couleur A3 scan et fax.
Le problème est qu'il coûte une fortune en couleur pour rien du tout...je m'explique,
15000 couleurs par an = 1500€ coût copie sachant qu'une simple impression de logo en entête = une couleur
150000 N/B par an = 1500€ coût copie
Vu la situation, personne ne veut limiter ses couleurs en paramétrant par défaut en N/B...
Donc là je voudrai racheter un gros N/B 300 000p/an (et supprimer un autre contrat l'an prochain d'un dupli qui fait 150 000 lui aussi) et acheter à côté une multifonction couleur A3...
Qu'en pensez-vous?
La question qui se pose aussi est : jet d'encre ou laser ?
Comment calculer le coût de revient s'il y a 3 cartouches couleurs séparées? Cela permettant de voir si cela coûte bien moins cher qu'un copieur couleur....
prix cartouche *3 / nombre de page maximum des 3 (ex 3*7300p) ?
prix cartouche *1 / nombre de page maximum d'une (7300)?

Merci d'avance pour vos réponses.
Lili

Un copieur NB email/fax et une petite imprimante couleur pas terrible (plus dissuasif).

je pense que c'est dissuasif dans le sens où le N/B sera mis par défaut et l'imprimante A3 couleur devra être sélectionnée manuellement...(pour des présentations, demande de subventions...planning...)
après ceux qui veulent encore imprimer des signets ou logo en couleur pourront toujours décider de paramétrer par défaut l'imprimante couleur A3 ....et là ça risque de me coûter plus cher que prévu.....
J'avoue que de voir ces 1500€ dépenser pour si peu (envoi de bordereau avec un logo du collège bleu....) m’énerve au plus haut point alors que je refuse aux profs des achats qui me semblent plus important pour le service aux élèves...

un copieur N&B, une imprimante jet d'encre couleur A3 pour les tirages en A3, et une laser couleur A4 pour imprimer les papier à entête couleur pour les accros!!

 Bonjour,

IL FAUT ÉVITER LE JET D'ENCRE C'est trop cher et pas assez rapide

En gros, il faut, comme chez nous, un photocopieur nb et couleur (cout nb:0.059TTC la page /toner+ services) couleur: 0.05/page.
Impression en réseau, une machine pour toute l'administration. suppression de la couleur sauf exceptions(...).

Pour le chef d’établissement: une imprimante NB toner laser, une certaine E...EPL, robuste et économique.

(Pour les entête: vous pouvez utiliser de l'encre bleu, c'est le même prix que le NB, si vous avez un duplicopieur ensuite il suffit de les mettre dans un magasin papier spécifique et l'indiquer au secrétariat)

grâce à cela, on a réduit les couts de 42%.

Bon week-end et bon courage



 

 

JE CORRIGE JUSTE LE PRIX EN NB C'EST 0.0059 PAR PAGE (TONER+SERVICES) ET NON 0.059

Bon, perso je ne sais pas ce que tu appelles un "gros" copieur noir & blanc, mais chez moi à l'administration on a un 45 copies/minute de l'UGAP qui a coûté trois fois rien à l'achat (pas sur mes fonds mais ceux de la collectivité de rattachement, mais ce qui compte c'est de ne surtout jamais louer), et me revient à moins de 5 € TTC les mille copies. 45 cp/m à l'admin, c'est énOOOrme ! Plus que ça, sauf si tu me dis que tu es dans un machin improbable de 2500 élèves, ça ne se justifie en aucun cas.

Concernant la couleur, tout dépend de ton chef d'établissement, il n'y a que ça qui t'arrêtera. Si ton chef se la joue snobinard, tu ne réussiras jamais à descendre en gamme. Si ton chef est du genre sérieux, ET que l'établissement a des finances hellènoïdes, alors peut-être que tu pourras effectivement t'équiper d'un copieur NB UGAP comme le mien, voire un cran en-dessous, et ajouter une imprimante laser couleur en réseau qui sera posée à côté.

C'est ce que j'ai, sauf que la laser couleur dotée par la CT que j'avais de disponible était une cochonnerie et que ça m'a fait des enquiquinements à n'en plus finir, et des coûts de consommables effarants. Pourtant, c'était bien pratique. Donc prends une imprimante laser couleur A4 en fonction des coûts de consommables, c'est ZE critère. Pour éviter le délire à l'impression, tu peux mettre la machine non pas dans un libre-service, mais la positionner comme l'imprimante d'une personne sérieuse de l'établissement, du genre l'adjoint, la secrétaire d'intendance, voire toi-même si ça peut passer. Les autres pourront imprimer en couleur en réseau avec, mais ils seront obligés de passer devant le garde-chiourme que tu auras choisi, mine rien, à chaque fois qu'ils auront fait de la couleur. Et même sans leur faire de réflexion, on peut espérer un minimum d'auto-censure.

Si, comme c'est le plus probable, tu ne peux pas ne pas renouveler par un copieur couleur, prends une machine "color capable". C'est une catégorie de bécanes qui sont faites pour faire essentiellement du noir, et en appoint de la couleur. Pas assez bon pour imprimer des photos en HD, mais parfaites, voire meilleures que les vrais copieurs couleur haut de gamme, pour un logo, des caractères rouges et des aplats de surlignages jaunes sur un tableau idiot.

Ces machines "color capable" (ne pas oublier les postillons de mépris des commerciaux en copieurs quand ils prononcent ces mots lamentables), sont moins chères à la copie y compris couleur, ...et l'UGAP en a en catalogue ! Celle que j'ai prise au Greta me coûte 50 € TTC les mille copies couleur, soit dix fois le prix du noir, le même ordre de grandeur que pour ton contrat actuel. mais seulement 50 €TTC le mille, faut trouver, déjà...