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DBM à annuler

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DBM à annuler

Message  newgestionnaire41 le Jeu 5 Mai 2011 - 9:19

Bonjour,
Je suis gestionnaire depuis septembre dernier et j'ai fait une nouvelle ânerie mais cette fois-ci, je n'arrive pas à m'en dépêtrer Embarassed . J'ai créé une DBM dont je n'ai finalement pas besoin sur GFC. Je ne l'ai pas validé bien sûr mais je voudrais la supprimer. Y a-t-il un moyen autre que faire comme si le CA avait refusé cette DBM ? Je précise que je ne peux pas restaurer puisque j'ai évidemment oublié de sauvegarder avant de faire ma DBM et depuis j'ai fait plein d'opérations. Merci par avance de votre précieuse aide !

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Re: DBM à annuler

Message  Ges' le Jeu 5 Mai 2011 - 9:27

Bonjour, s'agit il d'une DBM pour vote ? pour info ?

Si elle n'est pas validée, il me semble que vous pouvez encore l'annuler sans problème.

Compta budgétaire => budget => DBM => saisie, puis clic droit sur la DBM concernée et "supprimer"

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Re: DBM à annuler

Message  Winnie le Jeu 5 Mai 2011 - 9:36

Même si la DBM est validée, il suffit de ne pas utiliser les crédits. Le budget n'est qu'une prévision.

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Re: DBM à annuler

Message  Ges' le Jeu 5 Mai 2011 - 9:44

Ou au pire passer l'écriture contraire.

Ou encore faire des engagements pour ordre pour être sur de ne pas utiliser les crédits.

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Re: DBM à annuler

Message  Yhenamar le Jeu 5 Mai 2011 - 9:47

newgestionnaire41 a écrit: Y a-t-il un moyen autre que faire comme si le CA avait refusé cette DBM ?
Comme Ges' et Winnie.
Ouvrir des crédits que l'on n'utilise pas n'est pas un problème.
Utiliser des crédits que l'on n'a pas ouverts est un gros problème !

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Merci de vos réponses très rapides !

Message  newgestionnaire41 le Jeu 5 Mai 2011 - 10:09

J'ai essayé la méthode de Ges' mais la DBM n'est plus accessible dans les saisies mais dans la gestion et on ne peut pas la supprimer. Mais apparemment, d'après ce que vous m'avez dit, ce n'est pas si grave que ça. J'avais peur que ça m'empêche de faire une DBM ultérieurement si celle-ci n'était pas validée.

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Re: DBM à annuler

Message  Winnie le Jeu 5 Mai 2011 - 10:12

Si c'est une DBM pour vote, il faut la valider normalement. Puis ne pas utiliser les crédits.

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Re: DBM à annuler

Message  Invité le Jeu 5 Mai 2011 - 10:19

J'ai essayé la méthode de Ges' mais la DBM n'est plus accessible dans
les saisies mais dans la gestion et on ne peut pas la supprimer.
Je suppose donc qu'elle a été quand même éditer pour le conseil d'administration ? ou pour les autorités de contrôles ?
A quel stade est-elle réellement ? (menu Gestion des DBM)

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DBM à annuler

Message  newgestionnaire41 le Jeu 5 Mai 2011 - 11:42

Elle est en attente d'édition pour le CA.

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Re: DBM à annuler

Message  Invité le Jeu 5 Mai 2011 - 11:46

newgestionnaire41 a écrit:Elle est en attente d'édition pour le CA.
Donc dans le menu budget - DBM - saisie , elle doit apparaitre
clic droit sur chacune des lignes et supprimer
cela devrait le faire

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DBM à annuler

Message  newgestionnaire41 le Jeu 5 Mai 2011 - 12:11

Je me mets dans le tableau et je clique droit : la seule possibilité qui m'est proposée c'est "actualiser". Je n'arrive donc pas à supprimer les lignes.

A titre de précision, la DBM est notée comme "provisoire" dans Saisie.

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Re: DBM à annuler

Message  Ges' le Jeu 5 Mai 2011 - 13:12

Est ce que tu te places bien sur la ligne de la DBM elle même pour faire ton clic droit (à savoir la grande fenêtre de droite pas la petite de gauche) ?

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Message  newgestionnaire41 le Jeu 5 Mai 2011 - 13:22

Oui, je me place bien dans le tableau sur les 2 lignes que j'ai créées mais j'ai juste "actualiser" pale

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Re: DBM à annuler

Message  Ges' le Jeu 5 Mai 2011 - 13:26

Bon, si tu veux envoie moi ton numéro de téléphone par mail qu'on voit ça en direct, ça me titille ton truc.

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Re: DBM à annuler

Message  Invité le Jeu 5 Mai 2011 - 13:27

Dbm vote ou info ?
si info, en attente de validation ? ou en attente d'édition

Dans la fenêtre saisie (et NON Gestion), il y a quelque chose ou rien ?

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Message  newgestionnaire41 le Jeu 5 Mai 2011 - 13:47

DBM pour vote.

J'ai plus rien dans Saisie.

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Re: DBM à annuler

Message  Ges' le Jeu 5 Mai 2011 - 13:52

Tu as donc saisis le résultat du vote du CA ?

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Message  newgestionnaire41 le Jeu 5 Mai 2011 - 14:00

Effectivement, j'ai déjà édité pour le CA Rolling Eyes

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Re: DBM à annuler

Message  Ges' le Jeu 5 Mai 2011 - 14:05

Bon, fini la procédure : saisie du résultat CA, édition et envoi aux autorités de contrôles puis saisie du résultat et validation définitive puis tu fais comme on a dit plus haut tu ne dépenses pas les sommes (fais des engagements pour ordre si tu crains de ne plus te le rappeler).

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Re: DBM à annuler

Message  Invité le Jeu 5 Mai 2011 - 14:08

Ben alors, tu saisis un refus de la DBM par le CA et cela tombera dans la case dbm refusée (il me semble qu'il n'y a pas d'autres impacts après...qui confirme ?)

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Re: DBM à annuler

Message  Ges' le Jeu 5 Mai 2011 - 14:10

Je rejoins rural th si le résultat CA n'a pas encore été saisi. Je n'avais pas pensé à cette possibilité (je n'ai jamais eu à le faire)

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DBM à annuler

Message  newgestionnaire41 le Jeu 5 Mai 2011 - 15:15

Je vais donc saisir un refus du CA, j'espère effectivement qu'il n'y aura pas d'autre impact...

En tout cas, merci infiniment à tous pour vos réponses ! C'est la première fois que je posais une question sur ce forum et votre réactivité me fait chaud au coeur. C'est bon de ne pas se sentir tout seul surtout quand on est "jeune" gestionnaire Very Happy .

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Re: DBM à annuler

Message  Ges' le Jeu 5 Mai 2011 - 15:23

De rien, ce forum est un outil formidable, en particulier lorsqu'on débute dans ce métier parfois très compliqué.

N'hésitez à profiter également du site de Nanard qui est pour ainsi une bible électronique pour nous autres les épiciers, vous le trouverez à cette adresse :

http://www.gestionnaire03.fr/

Bonne continuation.

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Re: DBM à annuler

Message  Winnie le Jeu 5 Mai 2011 - 15:27

Moi ça me pose un problème de dire que le CA a refusé un truc alors qu'il l'a accepté.
Pourquoi diable vouloir annuler la DBM ? Et si finalement il y a besoin des crédits en novembre, on fait comment ?

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Re: DBM à annuler

Message  pasvieux le Jeu 5 Mai 2011 - 15:32

J'avoue qu'étant loin du monde de l'EPLE je ne suis pas compétent, mais saisir un refus CA dans GFC alors que le CA a voté pour, ça me dérange.
En fin d'année lors de la présentation du compte fi, n'y a-t-il pas un rappel des mouvements budgétaires votés (budget initial + DBM) et une présentation de son exécution en rapport?
Le PV du CA n'est pas envoyé aux autorités de contrôle avec les actes et donc ferait apparaître une DBM votée et pourtant refusée dans GFC?
Je ne sais pas s'il y a des conséquences, mais en terme de régularité, je préfère la solution de tout valider jusqu'au bout, il me parait plus simple d'expliquer que la DBM votée n'était finalement pas utile, quitte à en faire une de régularisation au prochain CA, que de devoir éventuellement expliquer pourquoi nous n'avons pas respecté le vote et décidé de notre propre chef d'agir à l'encontre d'une décision du CA.

édit : grillé par Winnie mais on est d'accord

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Re: DBM à annuler

Message  sainte barbe le Jeu 5 Mai 2011 - 15:39

D'après ce que j'ai compris la DBM n'a pas été soumise effectivement au vote du CA, donc pour moi on peut saisir un refus et cela n'a aucune conséquence. Je ne vois pas pourquoi GFC comptabiliserait les DBM refusées (au niveau de la numérotation), car une DBM refusée n'existe pas.

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Re: DBM à annuler

Message  Invité le Jeu 5 Mai 2011 - 15:45

D'après ce que j'ai compris la DBM n'a pas été soumise effectivement au vote du CA,
moi aussi, j'ai compris cela

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Re: DBM à annuler

Message  Ges' le Jeu 5 Mai 2011 - 15:47

...de même, d'où mon adhésion à la suggestion de rural th.

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Re: DBM à annuler

Message  pasvieux le Jeu 5 Mai 2011 - 15:54

ok, alors dans ce cas je ne vous contredis pas

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Message  newgestionnaire41 le Jeu 5 Mai 2011 - 16:29

Je vous confirme que je ne l'ai pas passé en CA. J'ai préparé l'opération avant le CA. Je me suis aperçu que l'opération n'était en fin de compte pas nécessaire et donc l'ai juste édité pour le CA. Je ne l'ai donc pas fait voté.

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