gestion des devises pour un voyage

Bonjour,

J'ai ouvert une regie (en euros) pour une sortie à Londres...
1° operation de change: X euros => Y livres
2° depenses diverses et re-change car 1° change insuffisant
(taux et charges differents)
3° re-change (Livres -> euros)
4° retour regie en euros et 1,44£ en pieces

Plusieurs questions:
Plusieurs depenses, faut-il les convertir euros pour mandater ou rester en livres, ou considerer que c'est 1 seul mandat (6288)
Comment prendre en charge les frais de change (D 627??) ou les integrer à la sortie (N3 627)
La 1.44£ vous l'incluez à la caisse ou vous considérez que c'est une valeur inactive?
Je compte m'en séparer avec un autre voyage mais pas le meme établissement....
Dois-je la convertir en euro (valeur) ou je régularise (par mandat) au retour de cette autre régie?

Je coupe peut-etre les cheveux en 4 mais bon, j'hesite un peu.
Vous faites comment pour regler ces conversions et reliquats.
Belle journée.

Carte bleue....

- Ça peut être considéré comme une avance menues dépenses même s'il aurait fallu une décision préalable, une constitution de l'avance retracée en compta, etc... donc un seul mandat récapitulant l'ensemble des dépenses.

- hmmmm... ça se discute, mais je ne pense pas que l'on puisse considérer de la monnaie étrangère comme des valeurs inactives... mais je crois avoir vu récemment qlq chose là dessus p-ê sur le site du taulier...

Ton prof il a pas un ticket de caisse pour 1.44£ ?
Et dire que la régie a été entièrement dépensée ?
On trouvera bien quelqu'un qui gardera les pièces en souvenir

parisnol a écrit:

Bonjour,

J'ai ouvert une regie (en euros) pour une sortie à Londres...
1° operation de change: X euros => Y livres
2° depenses diverses et re-change car 1° change insuffisant
(taux et charges differents)
3° re-change (Livres -> euros)
4° retour regie en euros et 1,44£ en pieces

Plusieurs questions:
Plusieurs depenses, faut-il les convertir euros pour mandater ou rester en livres, ou considerer que c'est 1 seul mandat (6288)
Comment prendre en charge les frais de change (D 627??) ou les integrer à la sortie (N3 627)
La 1.44£ vous l'incluez à la caisse ou vous considérez que c'est une valeur inactive?
Je compte m'en séparer avec un autre voyage mais pas le meme établissement....
Dois-je la convertir en euro (valeur) ou je régularise (par mandat) au retour de cette autre régie?

Je coupe peut-etre les cheveux en 4 mais bon, j'hesite un peu.
Vous faites comment pour regler ces conversions et reliquats.
Belle journée.

Moi je fais un état récapitulatif des dépenses de la régie visé par l'ordo. Il récapitule toutes les lignes dont le total est retranscrit en € puis le mandat est ventilé entre les différents comptes concernés.
Frais de change au N3
Reliquat traité comme une dépense avec une ligne "petite monnaie en livres non échangeable".

tout pareil, sauf qu'en plus l'état est visé du régisseur.

Le reliquat de devises, c'est une dépenses, et les pièces ils se les gardent. Sinon il faudra un sacré paquet de caisses pour stocker toutes les monnaies !

Etat signé du régisseur : non, pas chez moi. C'est grave ?

Winnie a écrit:

Etat signé du régisseur, non pas chez moi. C'est grave ?

Non, ce n'est pas grave car dans ce domaine aussi c'est la signature de l'ordo qui compte.... et l'acceptation du mandat par le comptable.

Quel est le compte d'imputation de dépense pour le reliquat de devises???

Un bon vieux 6288 des familles ?
Franchement, pour les 3 picaillons concernés, c'est pas très grave.

Bof... 666 ?

2169 - Compte 66 - Charges financières



Les charges financières comprennent outre les charges d'intérêt, les pertes de change consécutives aux opérations faites en monnaies étrangères, les charges nettes constatées à l'occasion de la cession de valeurs mobilières de placement.



Subdivision du compte



661 - Charges d’intérêts

666 - Pertes de change

667 - Charges nettes sur cessions de valeurs mobilières de placement

668 - Autres charges financières

6683 - Charges financières provenant de l’annulation d’ordres de recettes des exercices antérieurs

6688 - Diverses autres charges financières

Pour le reliquat, petit mandat et zou... par contre, en méchant comptable, je garde les pièces avec une copie du détail (où il est précisé "reste X livres en pièces"). Au bout de quelques voyages/années/mois selon la situation, je fais un petit OR exceptionnel correspondant à la somme des mandats réalisés... et je réinjecte mes pièces en les refilant au prof organisateur (attention la surcharge bagages...) C'est une recette comme une autre ou presque, ajoutée au budget du voyage.
Le seul intérêt c'est de pas "perdre" ces quelques pièces. Ca évite aussi de se demander qui se garde la monnaie. Il faut par contre avoir un peu de place dans le coffre pour y laisser une enveloppe pendant quelques temps...