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Urgent :achat d'équipement !

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Message  Fany31 le Lun 15 Fév 2010 - 14:53

Bonjour à tous,

J'ai une question : je vais acheter deux photocopieurs et un fax avec les dotations d'équipement de la CT (de 2009 et 2010), il manque environ 700 €. On en a parlé en CA mais rien n'a été voté et le prochain a lieu fin avril.
-> Est-ce que je peux procéder à l'achat au ZD puis régulariser avec une DBM au mois d'avril ?
-> Est-ce que je peux ventiler la facture entre le ZD et le service général ?
-> Est-ce que je suis obligée d'attendre que le DBM soit validée ?

Merci d'avance pour vos réponses (mon agent comptable est en vacances bien méritées ;-) et moi j'aimerais passer ma ou mes commandes avant de prendre les miennes !

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Message  Elia le Lun 15 Fév 2010 - 15:13

1- non si tu doit prendre les 700 euros qui manquent sur les fonds de réserve ou faire un changement de chapitre
2- non
3- oui
Mais si c'est urgent et que tu as les fonds pour 1 copieur et le fax, pourquoi ne pas les acquérir avant le 2è copieur?
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Message  Fany31 le Lun 15 Fév 2010 - 15:30

Merci beaucoup pour cette réponse. Effectivement c'est une bonne solution d'acquérir l'un des copieurs et le fax (mais les profs vont être jaloux de ne pas avoir leur copieur en même temps que l'administration ;-)
Entre temps j'ai eu le fournisseur et il est d'accord pour livrer les deux copieurs et en facturer un au mois de mai.

Encore merci pour la réponse et la réactivité !

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Message  polaire le Lun 15 Fév 2010 - 15:45

Attention tout de même : en l'absence d'un vote du CA, je ne m'aventurerai pas à commander le deuxième photocopieur au fournisseur. Si le CA refusait le financement de ce second copieur....
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Message  Fany31 le Lun 15 Fév 2010 - 16:58

Oui effectivement cela pourrait être risqué mais je suis sûre de ne pas avoir de problème au sein du CA , tout se passe toujours très bien (et je vois mal un prof voter contre l'achat d'un photocopieur ;-D) Le sujet a été abordé lors du dernier conseil : on a voté l'utilisation des dotations pour les achats de copieurs en expliquant que le prix d'achat dépasserait de 700 € maxi (je me rends compte que j'aurais dû présenter une DBM mais avec le manque d'expérience et la quantité de travail il est difficile de tout faire correctement)

Cependant, avant de passer la commande j'expliquerai au chef d'établissement qu'en l'absence de vote du CA on pourrait être très très embêtés...

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Message  donald le Lun 15 Fév 2010 - 17:35

tu peux passer commande mais seulement dans la limite des credits ouverts au moment de l'élaboration du bon de commande. Pour le moment pas de dbm égale pas d'autorisation
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Message  ampelmann le Lun 15 Fév 2010 - 17:37

Fany31 a écrit:Bonjour à tous,

J'ai une question : je vais acheter deux photocopieurs et un fax avec les dotations d'équipement de la CT (de 2009 et 2010), il manque environ 700 €. On en a parlé en CA mais rien n'a été voté et le prochain a lieu fin avril.
-> Est-ce que je peux procéder à l'achat au ZD puis régulariser avec une DBM au mois d'avril ?

As tu des crédits ouverts au chapitre Z (par exemple par prélèvement sur réserves prévu dès le budget 2010) ? Si oui, voilà peut être les crédits qui te manquent au ZD
Sinon, ton étab percoit il de la ta ? Dans ce cas, tu peux décider d'en ouvrir au ZD par dm pour info(si, encore une fois, ce n'est pas déjà fait dès le budget), soit par anticipation de versements à venir, soit en les reprenant du J1, soit parce que tu as des reliquats de TA au 31-12-09...


-> Est-ce que je peux ventiler la facture entre le ZD et le service général ?

peut être ton fax coute-t-il moins de 800€ ht ? Dans ce cas...

-> Est-ce que je suis obligée d'attendre que le DBM soit validée ?
Oui.


Sinon, il reste une dernière solution : tu vas voir ton vendeur de copieurs, et tu lui expliques que l'ensemble est trop cher de 700€ et que tu devras reprendre la négociation quand tu auras les sous.... normalement, ca devrait s'arranger comme par magie... Urgent :achat d'équipement ! 173855

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Message  Bozinchu le Lun 15 Fév 2010 - 17:58

Non à tout...
Par contre j'ai plusieurs questions...qui me viennent à l'esprit

  1. où est l'urgence sur une subvention de 2009?
  2. t'as fait un MAPA?
  3. tu peux pas te contenter d'un seul photocopieur pour l'instant?

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Message  Fany31 le Mar 16 Fév 2010 - 10:36

Merci encore pour votre aide.
Je n'ai pas d'autres crédits au Z, ni de taxe d'apprentissage, mon établissement est une petit collège. J'ai effectivement pensé à payer le fax sur le service générale il coûte 250 € mais il manque encore 380 €.
L'urgence vient du fait que l'un des copieurs et le fax fonctionnent très mal. Par contre, il est exact que l'achat du deuxième copieur peut attendre que la DBM soit votée.
En ce qui concerne le choix du fournisseur, j'ai fait appel à 5 fournisseurs, ce qui m'a permis d' obtenir une réduction et je ne suis pas sûre de pouvoir encore bénéficier d'une autre. La procédure de MAPA exigeait-elle de procéder différemment ?

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