Aide employeur financement voyage

Bonjour,
Cette année, j'ai plein de voyages..........
Et donc plein d'attestations à remplir pour les employeurs des parents qui apportent des aides au financement.
J'avais entendu dire (mais il ne faut pas écouter radio couloir) qu'on ne pouvait délivrer qu'une seule attestation par famille. Je n'ai jamais rien vu d'écrit à ce sujet.
Aujourd'hui, un élève m'en demande deux : une pour chacun des employeurs de ses parents.
Qu'en est-il ?
Comment faites-vous ?
D'avance merci et bonne journée

Pas eu le cas... on peut toujours noter sur chaque attestation qu'une autre a été établie...

Merci Nanard !
Merci Fréléonat
on n'a pas l'air d'être nombreux à faire des attestations
Allez je m'en vais faire les deux, puisque ça fait partie des joies des voyages

Sans état d'ame, je fais toutes les attestations qu'on me demande et tamponne tous les documents qu'on m'amène.

J'en fais une systématiquement pour tous les inscrits lorsque le voyage est voté.
Puis à la demande.

Et il y en a d'autres qui précisent que l'élève est bien parti et que X euros ont été versés par la famille. APRES le voyage. Et les comités d'entreprises remboursent aux familles après. Chacun a son système.

je fais toutes les attestations qu'on me demande

moi aussi et j'en ai parfois ras le bol de servir de secretariat !

Pour un séjour, j'ai qq chèques de comités d'entreprise et les notifications qui vont avec. J'ai lu sur un doc de l'ac de Clermont qu'il était préférable que la famille encaisse le chèque et qu'elle fasse un autre chq à son nom à l'ebt :
"Il est préférable que l'aide (individuelle) octroyée par ces différents organismes (dont les CE) soient versées directement à la famille qui paiera elle-même à l'ebt la totalité de la somme due au titre du voyage. En effet le versement direct nécessiterait l'élaboration d'une convention en raison du principe de non-affectation des recettes."

Comment faites-vous ? Y en-a-t-il qui s'em.... à rédiger cette convention. Si oui, vous faites cette convention entre l'ebt et le comité d'entreprise ?
Si non, vous rendez les chèques aux familles ? Je ne les ai pas encore encaissés, je peux encore les rendre aux intéressés.

Merci

J'encaisse les chèques des CE.

Cette année j'en ai eu un seul, l'année dernière aucun. Il a été encaissé par l'AC et je ne me suis pas posé la question. Je vais devoir faire l'OR et c'est là que le problème va se poser. Je pense mettre en PJ la notification de l'organisme et c'est tout. Si problème, j'aviserai.

Il est préférable que l'aide (individuelle) octroyée par ces différents organismes (dont les CE) soient versées directement à la famille qui paiera elle-même à l'ebt la totalité de la somme due au titre du voyage. En effet le versement direct nécessiterait l'élaboration d'une convention en raison du principe de non-affectation des recettes."

ces quelques chèques sont considérés comme un paiement des familles et je fais l'OR au N3 7067. J'ai vu avec mon ac et déjà avec le précédent on faisait de cette façon.

Je considére tout paiement venant en réglement d'une créance de la famille (SAH, voyages, OC...) - qu'il vienne de la dite famille, de l'oncle d'Amérique, de l'amant de la dame, d'un comité d'entreprise, d'une commune, du FSE (individualisé et non au titre de don)... - comme un paiement ordinaire. Cest à dire classe 5 et classe 4 uniquement. Sans convention. Lorsque c'est l'AS de l'hopital qui paye la DP du gamin dont la mére est aide soignante, je ne vais pas faire une convention avec le CHU.

Cette notion de convention est partie du doc de Besançon pour passer à celui de Nantes et fait comme ça le tour des académies. Comme dirait le hamster, quel est le fondement juridico-comptable ? Bien sur le paiement doit être clairement identifié comme venant se substituer à la famille X pour la créance Y.

En effet Maud et VI, je voyais les choses comme vous
Merci
J'ai dû faire des progrès : je ne me pose plus des questions sur tout

Vieil intendant a écrit:Je considére tout paiement venant en réglement d'une créance de la famille (SAH, voyages, OC...) - qu'il vienne de la dite famille, de l'oncle d'Amérique, de l'amant de la dame, d'un comité d'entreprise, d'une commune, du FSE (individualisé et non au titre de don)... - comme un paiement ordinaire. Cest à dire classe 5 et classe 4 uniquement. Sans convention. Lorsque c'est l'AS de l'hopital qui paye la DP du gamin dont la mére est aide soignante, je ne vais pas faire une convention avec le CHU.

Cette notion de convention est partie du doc de Besançon pour passer à celui de Nantes et fait comme ça le tour des académies. Comme dirait le hamster, quel est le fondement juridico-comptable ? Bien sur le paiement doit être clairement identifié comme venant se substituer à la famille X pour la créance Y.

Merci pour cette mise au point salutaire

Bon, allez, maintenant

Effectivement c'est salutaire. Ouf, dire que j'ai failli me créer du travail.

Moi aussi je vais

Bonne sieste !