Trier ses créances GFC par trimestre

Pour visualiser les créances par trimestre en se servant de l’extraction depuis GFC, sachant que je n’ai pas trouvé de façon de le faire dans GFC, et que le numéro de créance issu de GFE (sconet ou DOS) se termine par le numéro du trimestre:
1/ extraire les créances désirées depuis GFC au format dbf
2/ ouvrir le fichier extrait avec Eks’el ou openoffice calc
3/ insérer une colonne à droite de celle « numéro », si la colonne « numéro » (de créances) est la colonne E, la nouvelle que vous pouvez appeler trimestre sera la colonne F
4/ Si la colonne « numéro » (de créances) est la colonne E insérer la jolie fonction « =droite(E2 ;1) » dans la nouvelle case vide F2, puis incrémenter cette fonction jusqu’au bas du tableau
5/ Sélectionner le tableau (ctrl + A, par exemple) puis par le menu « outils », « trier », choisir en premier tri par « trimestre » (titre de la nouvelle colonne F)

Dans GFC, on ne peut sélectionner le trimestre que lors de l'impression des créances en ayant soin de choisir ( avant de lancer l'impression) la rubrique élève dans le menu déroulant "origine".

SARF a écrit:Dans GFC, on ne peut sélectionner le trimestre que lors de l'impression des créances en ayant soin de choisir ( avant de lancer l'impression) la rubrique élève dans le menu déroulant "origine".

Je souscris à la remarque de spécialiste GFC-esque qu'est notre éminent confrère Sasufi. La sélection "élèves" ne permet pas de faire le tri par trimestre pour la sélection des créances. La seule sélection possible est lors de l'édition des relances pour tel ou tel trimestre puisqu'il faut choisir une date de début et de fin de sélection. Cela ne donne pas la liste de créances du trimestre.

chez moi cà fonctionne comme cà

module compta gene
- créances
-saisie
-1 établissement
- Trier par référence
-origine élève
-Imprimer

a ce moment là le logiciel demande quel trimestre vs choisissez

Merciiiiiiiiii !!!

@ Quattro :
Là, j'ai pigé... et j'ai découvert un truc.

Winnie the Pooh a écrit:Merciiiiiiiiii !!!

@ Quattro :
Là, j'ai pigé... et j'ai découvert un truc.

du coup c'est bien plus simple de cette manière

Et ne pas oublier dans sélection avancée de mettre "compte de liaison = 4112" car sinon vous avez du 416 dans vos listes (sauf si personne va à l'huissier chez vous)

Bonsoir,

Quelqu'un pourrait m'expliquer comment fonctionne la réception des créances dans GFC ? j'ai l'impression d'avoir fait une bêtise puisque c'est la première fois que je m'en sers pour les recettes mémoires.

J'en ai oublié comment on réceptionnais les recettes en compta géné (le compte de liaison en classe 4 par exemple pour un 419X).

Je suis perdue...

Merci de votre aide

Il faudrait que je puisse le réaliser pour répondre précisément à ta question, Gfcette. Dans mon souvenir, rien de particulier à signaler, je n'ai pas repéré de piège.

J'interviens pour re-re-re-re-dire l'intérêt puissant qu'il y a à subdiviser le 4112. En début d'exercice et avant tout mouvement, dans le plan comptable divisez-le en 41121, 41122, 41123 pour 1er 2e et 3e trimestres (par exemple). Si la subdivision vous est interdite alors qu'il n'y a pas encore eu de mouvement, c'est que le 4112 est utilisé quelque part dans le plan comptable comme compte de réception automatique, ce qu'il faut supprimer de manière temporaire.

Bref, ensuite GFC me demande à chaque trimestre sur quelle subdivision réceptionner les créances, puis le suivi devient merveilleux à faire : en un seul coup d'oeil je peux pointer la correspondance de la liste de créances avec la classe 4 ; dans la liste des créances, je demande la séclection de l'un des comptes pour avoir en dur l'un des trimestres dont je souhaite éditer la liste détaillée.

En couplant cela avec la subdivision du 4662 pour retracer de manière séparée les mouvements des bourses du reste, et les trois différents trimestres des bourses, on a là un moyen absolument gratuit et hyper-efficace de découvrir avec précision et le moindre risque les aberrations et autres cochonneries que Sconard va mettre dans votre belle comptabilité. Elle est pas belle la vie ?